Autor: Beatriz García Suárez

De cara al final de año y con el objetivo de preservar la continuidad de nuestra actividad, así como prevenir el contagio de COVID-19 a nuestros empleados, os trasladamos las siguientes indicaciones que se aplicarán a partir del próximo lunes, 14 de septiembre.

De aplicación para TODOS los empleados de ROVI:

• Recomendamos el uso de mascarilla en todo momento.
• Mantenerla distancia social de 2 metros siempre que sea posible.
• Mantendremos el control de temperatura y el protocolo de detección de casos.
• Se mantiene la prohibición de realizar viajes internacionales o nacionales (salvo los que sean críticos para el negocio que requerirán autorización previa y los de la red de ventas).
• Se permite el uso de transporte público para acudir al puesto de trabajo.
• Están prohibidas las reuniones presenciales, salvo las que sean críticas para el negocio (salvo la red de ventas).
• No están permitidas las visitas a los centros de trabajo de ROVI, excepto auditorías o inspecciones.
• Acceso contratistas al área industrial está restringido a aquellos contratistas que sean esenciales. Debe tener en cuenta que:
  o Las contratas deben cumplir las medidas de seguridad SIEMPRE.
  o NO pueden hacer uso de nuestras zonas comunes (uso exclusivo de aseos asignados para externos, prohibición de acceso a cantinas).

A continuación, detallamos las medidas de seguridad que aplican en función del área de trabajo que hemos dividido en: Producción, Oficinas del área Industrial y Oficinas NO industriales.

Para preservar la seguridad de los empleados de PRODUCCIÓN se mantendrán las siguientes medidas:

• Relativas a vestuarios:
  o No pueden coincidir turnos en vestuario.
  o Acceso ordenado a vestuarios y disminución de aforo máximo.
• Relativas a movilidad:
  o No está permitida la movilidad con área no industrial.
  o La movilidad entre plantas del área industrial queda restringida. Se exceptúan las que sean necesarias para el negocio, con autorización previa.
  o La movilidad entre áreas de producción y oficinas del área industrial está restringida a actuaciones necesarias para la operación.
• Podrán usar las cantinas en los turnos asignados.

Para preservar la seguridad de los empleados de OFICINAS DEL ÁREA INDUSTRIAL se mantendrán las siguientes medidas:

• Actividad presencial en aquellos puestos de soporte a las operaciones industriales que lo requieran.
• El resto de puestos pasarán a modalidad de teletrabajo, permitiendo la asistencia a planta que sea necesaria para la operatividad del área.
• Relativas a la movilidad:
  o No está permitida la movilidad con área no industrial.
  o La movilidad entre plantas del área industrial queda restringida. Se exceptúan las que sean necesarias para el negocio, con autorización previa.
  o La movilidad entre áreas de producción y oficinas del área industrial queda restringida a actuaciones necesarias para la operación.
• Solo podrán usar la cantina para retirar productos del vending o café.

Para preservar la seguridad de los empleados de OFICINAS DEL ÁREA NO INDUSTRIAL se mantendrán las siguientes medidas:

• Se prioriza el teletrabajo, de manera que la asistencia en oficina se reduce a un tercio de las jornadas de cada empleado (uno de cada tres días se hará en la oficina; ir todas las semanas, al menos un día). Cada departamento establecerá un sistema rotatorio de manera que no se supere 1/3 del aforo del total del departamento y que permita la alternancia de empleados de forma presencial en las oficinas de manera continuada y segura (solo podrán ocuparse los puestos adecuadamente señalizados).
  o En las jornadas presenciales en oficina se mantendrá el horario intensivo.
  o En las jornadas en teletrabajo se deberá realizar la jornada habitual de trabajo.
• Relativas a la movilidad:
  o Prohibida con Área Industrial.
  o Prohibida entre centros de trabajo.
  o Permitida entre áreas del mismo centro de trabajo.
• Solo podrán usar la cantina para retirar productos del vending o café.

Aquellos empleados que actualmente estén en situación de teletrabajo por pertenecer a grupos de riesgo o por cuestiones de conciliación familiar mantienen su situación actual.

Estas medidas estarán en vigor hasta final de año, pero podrán ser revisadas y/o ampliadas conforme evolucione la pandemia.

Gracias por vuestra colaboración
Saludos

Este septiembre debes cumplir las normas si no quieres que la COVID-19 siga expandiéndose. Sé responsable y cumple con las normas de seguridad. Tu salud y la de tus compañeros está en juego:

Nuestro objetivo es minimizar el riesgo de contagio o de propagación del virus en ROVI. Esto nos obliga a ser conscientes de nuestra RESPONSABILIDAD, no solo en el entorno laboral sino también en el personal. Nos sumamos a las últimas recomendaciones de la Comunidad de Madrid de reducir el contacto social al ámbito de las personas que conviven juntas y desaconsejamos que se supere el límite de dos personas y en los descansos, salidas, etc., que se realicen durante la jornada laboral.

Recuerda que TU seguridad es la de TODOS.

Llevas un año esperando esto. Pasar tiempo con familia y amigos; disfrutar de una buena siesta; dar paseos por la playa; perderse por alguna montaña;  descansar… No olvides que nos toca seguir siendo responsables. Este verano, usa la mascarilla y que la COVID 19 no te chafe tus planes.

Si este verano tienes previsto pasar tus vacaciones fuera de España recuerda escribir al buzón notificacionescovid19@rovi.es antes indicando país de destino y medio de transporte. El comité de ROVI te dará indicaciones para que las tengas en cuenta de cara al regreso de tus vacaciones.

Hoy comenzaremos con el envío de los formularios para el personal en situación de teletrabajo de cara a su retorno a las oficinas de ROVI, previsto a partir del próximo 25 de junio.

Una vez más, solicitamos vuestra colaboración para que:

– Enviéis las respuestas lo antes posible, de cara a facilitar la gestión por parte del personal de recursos humanos en los casos que necesiten revisiones particulares.

– Reviséis la guía de medidas organizativas y preventivas que hemos preparado recopilando toda la información relativa a cuestiones de seguridad, higiene, etc. Esta información es de suma importancia, ya que estas nuevas normas son las que nos permitirán minimizar el riesgo de contagio en nuestras oficinas.

– Si eres personal de riesgo no deberías recibir el formulario, ya que tu situación será evaluada por el Servicio de Prevención. Si llegas a recibirlo, ponte en contacto con el Departamento de Seguridad y Medio Ambiente (SYMA) a través del correo afernandez@rovi.es.

Gracias por vuestra colaboración
Saludos

Estimados colaboradores,

Han transcurrido 100 días, desde que el 13 de marzo ROVI tomó la decisión preventiva de dejar las oficinas con carácter general y de indicar a nuestra red comercial que cesara la visita médica para realizar en su domicilio actividades de formación y teletrabajo.

En aplicación de lo anterior desde el día 13 de marzo, en torno a 300 personas que usualmente trabajamos en las oficinas y más de 200 empleados del área comercial hemos permanecido en nuestros domicilios. En el caso de la red de ventas y departamentos que le dan servicio (Marketing, Atención al delegado y SFE), han combinado el teletrabajo con el importante esfuerzo de adelantar sus vacaciones en este periodo y planificar dos semanas de trabajo en el mes de agosto. A su vez, más de 800 personas han continuado trabajando en las plantas de fabricación y un número reducido de personas de oficinas han acudido durante este periodo a los centros de trabajo, ya que sus labores deben realizarse con presencia física.  Su labor ha permitido mantener la actividad industrial de ROVI y nos ha permitido seguir suministrando nuestros productos al sistema de Sanidad y no sufrir ningún desabastecimiento. Queremos, de nuevo, reiterar a todos ellos nuestro agradecimiento a su esfuerzo en el periodo más complicado de la crisis sanitaria.

Afortunadamente, por fin la situación ha mejorado, la información de las autoridades indica que la crisis comienza a estar bajo control y todo ello nos hace ser optimistas sobre la evolución en las próximas semanas y el retorno a una situación normalizada en todos los ámbitos de nuestra vida. Según el anuncio del Gobierno de España, el próximo 21 de junio, la Comunidad de Madrid junto con el resto del territorio nacional pasará a encontrarse en lo que se ha denominado nueva normalidad. Quizás, ahora nos toca la tarea más complicada, asegurarnos que el Covid19 no afecte al futuro y la continuidad de la compañía.

Por ello, vamos a empezar en breve nuestras actividades de promoción de medicamentos y la reincorporación presencial de manera escalonada a la empresa para la actividad laboral. Esta incorporación se realizará siguiendo las indicaciones diseñadas por las autoridades sanitarias.

Así, con particularidades según la Comunidad Autónoma, a partir del día 21 nuestros delegados de ventas reanudarán su labor de promoción de nuestros medicamentos de forma presencial en los establecimientos sanitarios.

En lo que respecta a las oficinas, ROVI va a proceder a una reincorporación escalonada en varias etapas:

• El proceso comienza con una primera etapa el día 25 de Junio, con la incorporación de un porcentaje inferior a la mitad de la plantilla que está actualmente en teletrabajo.
• El calendario y la rotación de cada empleado será fijada por los responsables de los diferentes departamentos según las funciones de cada uno y las necesidades de cada departamento.
• A partir del día 22 de Julio, se incorporará la totalidad de la plantilla, cumpliendo también a partir de ese momento todas las medidas de seguridad.
• Durante todo este periodo se mantendrá el horario laboral de 8:00h a 16:00 h para el personal que acuda a las oficinas y las restricciones de uso de las cantinas.

Uno de los efectos de la crisis sanitaria para nuestros empleados con hijos de corta edad es que algunas guarderías permanecen cerradas o que los campamentos de verano están cancelados o pendientes de confirmación. ROVI va a facilitar la atención de estas situaciones. Aquellos empleados que se encuentren con este tipo de dificultades lo explicarán a su superior jerárquico y a RRHH para poder estudiar cada caso y autorizar el mantenimiento del teletrabajo.

Todos hemos pasado un periodo muy difícil y doloroso en algunos casos, pero debemos luchar para retomar proyectos y rutinas, y recuperar la normalidad de nuevo en los diferentes ámbitos de nuestras vidas, personal y profesional. Va a requerir esfuerzo, pero en ROVI tenemos la ventaja de que estamos preparados para afrontar esta nueva etapa con seguridad y de que nuestro futuro como compañía depende en su mayor parte de nuestro desempeño y de nuestra concentración e intensidad en nuestro trabajo.

Un cordial saludo,

Dirección de RRHH

Javier Angulo

Coincidiendo con el regreso de personal al trabajo presencial en oficinas de ROVI, os recordamos las principales novedades vigentes que debéis tener en cuenta:

• SOLO se pueden ocupar los puestos de trabajo señalizados y habilitados con un “SÍ”.
• ES OBLIGATORIO utilizar la mascarilla cada vez que te levantes de tu puesto (aseos, impresoras, vending, etc.) y cuando vayas a tener contacto con algún compañero.
• En las salas de reunión, si se respeta el aforo marcado y se ocupan los puestos señalizados, no es necesario llevar puesta la mascarilla.
• Obligación de DESINFECTAR con Ox-Virin las zonas comunes tras su uso (salas de reuniones). Esta instrucción aplica también al personal a turnos que hace uso de las cantinas. Deberán limpiar la mesa y los reposabrazos de la silla (si hubiera) que han ocupado.
• Respecto a la posibilidad de desayunar fuera de las instalaciones de ROVI en alguno de los establecimientos cercanos, la recomendación de este comité es que se haga siempre extremando las medidas de distanciamiento (2 metros), higiene y seguridad recomendadas (uso de mascarilla; no puede utilizarse la misma mascarilla que en el interior de ROVI).

Además, en nuestras instalaciones siguen estando vigentes otras medidas adicionales de seguridad tales como:

• Control de la temperatura en el acceso a las instalaciones
• Restricción de viajes y visitas
• Turnos de uso de cantina
• Protocolo de detección de casos de COVID-19
• Formulario para el acceso puntual de empleados en teletrabajo

Por último, recordamos que intensificar la higiene de manos, evitar tocarse la cara y, especialmente, mantener la distancia personal son las medidas más eficaces para prevenir el contagio de COVID-19.

Gracias y saludos