Autor: Elena Calpe

De cara a la reincorporación del personal tras el merecido periodo vacacional, que sin duda este año concurrirá en especiales circunstancias, os queremos hacer llegar unas instrucciones que todos nosotros debemos seguir para garantizar un retorno seguro a nuestras instalaciones.

 

 

VIAJES INTERNACIONALES

Solicitud de comunicación previa a la partida del destino

De cara a poder realizar una correcta evaluación del riesgo de contagio tras el retorno del periodo vacacional os pedimos que, aquellos empleados que tengáis pensado pasar vuestras vacaciones fuera del territorio nacional enviéis un correo electrónico a RRHH indicando la siguiente información de forma previa a la fecha de partida:

• País y ciudad de destino.
• Medio de transporte utilizado (avión, tren larga distancia, autobuses de larga distancia, etc).

En función de la situación epidemiológica del país de destino se os comunicarán las medidas a adoptar de forma a la reincorporación (reincorporación, cuarentena, formulario de reincorporación, etc). Recordad que no podéis acudir de forma presencial a vuestro puesto de trabajo antes de recibir una respuesta por parte del buzón de notificacionescovid19@rovi.es.

En el caso de estos desplazamientos, insistimos en tener en cuenta las recomendaciones diarias que emiten el Ministerio de Sanidad y la Organización Mundial de la Salud, con especial atención a los países con mayor riesgo de transmisión comunitaria.

Os recordamos que los viajes internacionales profesionales están suspendidos y sujetos a autorización por parte del comité covid.

 

 

VIAJES DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL A ZONAS CON ALTO RIESGO DE CONTAGIO

Solicitud de comunicación previa a la reincorporación presencial

Si tenéis constancia de que en la ciudad, pueblo, hotel, urbanización, camping, etc en el que estáis disfrutando vuestras vacaciones se ha declarado un rebrote por covid-19 necesitamos que nos informéis a través del buzón de notificacionescovid19@rovi.es antes de vuestra reincorporación presencial.

Os rogamos que antes de notificar esta circunstancia confirméis el rebrote con una fuente oficial (web de la comunidad autónoma, o del ayuntamiento, prensa local, etc).

Recibiréis instrucciones sobre cómo proceder (reincorporación, cuarentena, formulario reincorporación, etc). Recordad que no podéis acudir de forma presencial a vuestro puesto de trabajo antes de recibir una respuesta por parte del buzón de notificacionescovid19@rovi.es.

 

 

VIGENCIA DE LA OBLIGACIÓN DE CUMPLIR CON EL PROTOCOLO DE CASOS SOSPECHOSO, CONFIRMADO / PROBABLE O CONTACTOS ESTRECHOS

Os recordamos que la obligación de acudir al médico en caso de aparición de síntomas compatibles con la covid-19 o en caso de sospecha de contagio y la correspondiente comunicación de la ausencia al buzón de notificacionescovid19@rovi.es sigue estando vigente.

 

 

Si vuestras vacaciones de verano no cumplen ninguno de los requisitos anteriores, no es necesario que realicéis comunicación alguna y os podéis reincorporar con normalidad a vuestro centro de trabajo.

 

Muchas gracias a todos por vuestra colaboración y esperamos que disfrutéis mucho durante este periodo.

Saludos cordiales,

Dirección de RR.HH.

Actualización 32. COVID-19:

Recordatorio importante sobre el funcionamiento del buzón de notificaciones Covid

Como sabéis, el buzón notificacionescovid19@rovi.es se ha creado, entre otras cuestiones, para valorar las notificaciones y sospechas de contagio de coronavirus en la plantilla de ROVI.

Ante la aparición de síntomas compatibles con la covid-19 o la sospecha de contagio:

• NO debéis acudir a vuestro puesto de trabajo.
• Debéis poneros en contacto con vuestro médico para que valore vuestra situación.
• Y debéis comunicar la ausencia al buzón de notificaciones covid.

Es importante que recordéis que debéis esperar hasta que se os autorice a volver a vuestro puesto de trabajo a través del buzón de notificaciones covid. Por lo que os pedimos, que después de hacer una notificación de ausencia por aparición de síntomas compatibles o sospecha de contagio esperéis a obtener una respuesta del comité covid antes de acudir a vuestro de trabajo. De esta forma protegemos la salud de todos los compañeros.

La situación general está mejorando, pero en este momento es especialmente importante que sigamos siendo precavidos, no bajemos la guardia y continuemos aplicando las medidas de prevención. No debemos confiarnos ya que el exceso de confianza puede favorecer contagios evitables.

Muchas gracias a todos por vuestra colaboración.

Dirección de RR.HH.

 

Ya ha comenzado la reincorporación a los centros de trabajo por parte de los empleados que habéis trabajado desde vuestros domicilios.

Como continuación de la comunicación del pasado martes 16 de junio, queremos daros la bienvenida y pediros vuestra colaboración para cumplir con las medidas de seguridad para el acceso y permanencia en el lugar de trabajo.

A continuación os indicamos una serie de medidas de prevención y pautas a seguir que nos permitirán trabajar con el mayor nivel de seguridad posible que os rogamos sigáis.

 

1.EL FLUJO DE ENTRADA Y SALIDA ESTARÁ REGULADO EN CADA UNO DE LOS EDIFICIOS

Se han independizado los flujos de entrada y saluda a los edificios.
• En el edificio H, el acceso principal de la C/Alfonso Gómez se utilizará exclusivamente para entrar. Para la salida, se debe pasar por la parte exterior del edificio, es decir, saliendo por la puerta del hall de los ascensores y por la puerta de emergencia del paso de carruajes.
• En Pozuelo la entrada se realizará por la zona de paso más próxima al mostrador de recepción, y la salida mediante los tornos.
Los tornos estarán deshabilitados y abiertos.

 

2. CONTROL DE TEMPERATURA

Todos los trabajadores deben situarse delante de la cámara termográfica ubicadas en las recepciones de ambos edificios, para el control de temperatura antes de acceder a las oficinas. Se seguirá el protocolo de temperatura indicado en actualizaciones anteriores.
Es importante tener presente que, si el acceso se realiza al edificio H en coche, se debe subir desde el parking a la planta baja, salir al exterior y volver a entrar por la puerta principal para realizar el control de temperatura de forma previa al acceso a las oficinas.

 

3. DISTANCIA DE SEGURIDAD

En cualquier caso, se mantendrá la distancia de 2 metros de seguridad. Esto estará señalado en puntos clave, como entradas y salidas para evitar aglomeraciones.

 

4. MASCARILLAS

Se hará entrega de una mascarilla quirúrgica en la recepción a cada trabajador al inicio de la jornada. Una vez en tu puesto has de cambiar la que traigas de la calle por la entregada. Os recordamos que la mascarilla quirúrgica se debe llevar puesta siempre que el trabajador no se encuentre sentado en su puesto de trabajo.
Os recordamos que antes y después de la colocación y retirada de la mascarilla, debéis lavar bien las manos o aplicar disolución de gel hidroalcohólico.

 

5. USO DE ASCENSORES

El uso de ascensores está limitado a una sola persona. Veréis las recomendaciones de uso en las puertas de cada uno de ellos, siendo obligatorio, aunque se vaya solo, el uso de mascarilla en su interior.

 

6. GEL HIDROALCOHÓLICO

Tendréis a vuestra disposición gel hidroalcohólico tanto a la entrada como a la salida de los edificios, acceso a las plantas y en otras zonas, como salas de reuniones y puntos de impresión.

 

7. PUESTOS DE TRABAJO

Se han señalizado los puestos de trabajo que pueden ser ocupados, con la finalidad de que se mantenga siempre la distancia de seguridad de 2 metros. No podemos sentarnos en un puesto de trabajo identificado como NO puedes sentarte. Vuestros responsables han organizado las áreas y el personal que ha de acudir al centro cada día en base a estas pautas.

 

8. SALAS DE REUNIONES

Se ha limitado el aforo de las salas de reuniones y se dispone de desinfectante para superficies en cada una de ellas. Después de su uso ha de procederse a desinfectar la parte de la mesa usada y los reposabrazos de las sillas. A tal efecto, en cada sala de reuniones, habrá desinfectante y papel desechable para que después de cada reunión, los usuarios procedan a su desinfección. Aun así, seguimos recomendando la realización de reuniones de forma telemática. Las posiciones viables están igualmente identificadas con un sí. Si ocupamos estas posiciones no es necesario el uso de la mascarilla porque estamos asegurando la distancia en todo momento.

 

9. CANTINAS

Os recordamos que las cantinas permanecen cerradas para su uso, solamente se puede acceder a ellas para sacar productos de las máquinas.

 

10. FORMULARIO DE REINCORPORACION

Recordad que el acceso y vuelta a las oficinas debéis tenerlo autorizado tras haber cumplimentado el formulario de reincorporación.

Agradecemos vuestro compromiso y dedicación, ya que de esta manera trabajamos entre todos para conseguir un retorno exitoso.

¡BIENVENIDOS!