Actualización 8. COVID-19 (19-03-2020)

Actualización 8. COVID-19 (19-03-2020) 

1. Vehículos privados
Para todos aquellos empleados que estén utilizando el transporte privado para desplazarse a los centros de trabajo de ROVI debemos aclarar que estos desplazamientos deben ser individuales. Es decir, no se podrá compartir vehículo privado para venir a ROVI.
Os recordamos que podéis consultar con RRHH en caso de tener dificultades para realizar estos desplazamientos.

2. Campaña comunicación
Como laboratorio farmacéutico tenemos una obligación moral y ética para continuar con nuestra actividad de producción de medicamentos. En una crisis sanitaria como la que vivimos, es imprescindible cumplir con este compromiso y garantizar que nuestros productos llegan a los pacientes que los necesiten. Vuestra respuesta está siendo excepcional en responsabilidad y compromiso y todas nuestras plantas se encuentran actualmente operativas, por ello desde Comunicación nos proponen dar visibilidad al esfuerzo que todos estamos haciendo en estos días, tanto los empleados que seguís acudiendo a las sedes de trabajo como aquellos que ya están trabajando desde sus casas.

Por este motivo, queremos sumarnos a una campaña de visibilidad del trabajo de la industria farmacéutica española que está coordinando Farmaindustria. Para ello, nos gustaría que os toméis fotos o vídeos durante vuestra jornada laboral en estos días extraordinarios. Aquellos que estéis interesados en participar en la campaña, debéis poneros en contacto con comunicacion@rovi.es, bgarciasuarez@rovi.es y avivancos@rovi.es antes del 23 de marzo para recibir las indicaciones necesarias.

3. Positivos ROVI
Continuando con la línea de comunicación derivada de la gestión del COVID-19 en ROVI, confirmamos que hemos tenido dos diagnósticos más confirmados entre nuestros empleados de la red comercial; uno de ellos, se encuentra en estos momentos hospitalizado. Permanecemos atentos a su evolución y les deseamos que tengan una pronta recuperación.

Actualización 7. Protocolo COVID-19

Nos gustaría trasladaros unas últimas instrucciones respecto a la entrada en vigor del Estado de Alarma y las nuevas medidas que restringen la movilidad de las personas.
El RD que ordena dicho Estado de Alarma garantiza el desplazamiento y asistencia a los centros de trabajo, por lo que como ya anunciamos en el comunicado anterior, debemos mantener nuestra actividad presencial siempre que no sea posible desarrollar nuestra función mediante teletrabajo, garantizando con ello el suministro de nuestros productos farmacéuticos y sanitarios, a la vez que preservando la seguridad de todos mediante la estricta adopción de las medidas de prevención establecidas.
En aras de facilitar la organización en este escenario:
-A partir del lunes, 16 de marzo, a tu llegada al centro de trabajo debes ponerte en contacto con RRHH para que te faciliten el justificante de desplazamiento que hemos elaborado. Dado que los desplazamientos al lugar de trabajo quedan fuera de las limitaciones impuestas por el Gobierno, hemos elaborado unos certificados para todos los empleados que deban continuar acudiendo a su centro de trabajo. Se trata de una garantía adicional que podéis presentar en caso de que los cuerpos de seguridad os pidan información durante estos desplazamientos.
-Igualmente, mantenemos la recomendación de no utilizar transporte público para el desplazamiento a tu puesto de trabajo en ROVI. Si necesitas encontrar alternativas, ponte en contacto con RRHH.
-Insistimos en la necesidad de extremar las medidas de higiene y mantener la distancia de seguridad(mínimo 1,5 m) con otros compañeros de trabajo tanto durante la jornada laboral como en los tiempos de descanso (tiempo en cantina, salidas para fumar, evitar ‘corrillos’ de personas, etc.).

Con todas estas medidas intentamos ofrecer un entorno de trabajo seguro, ya que como sabéis, nuestra actividad debe continuar y, con ella, mantener el adecuado suministro de nuestros medicamentos durante esta pandemia. Agradecemos el esfuerzo que estáis realizando en esta situación excepcional.  

Comunicado Consejero Delegado de ROVI

Buenas tardes:

Hoy arrancan las nuevas restricciones impuestas por el Gobierno de España al libre movimiento de personas y en las últimas horas se ha intensificado el aislamiento preventivo de la población en sus domicilios. Todos somos conscientes de la excepcionalidad de esta situación, fruto de la necesidad de preservar la salud pública y evitar la extensión del COVID-19.

Ante esta situación sin precedentes, no tenemos palabras para agradecer el compromiso que estáis demostrando para cumplir con vuestro deber como empleados de Laboratorios ROVI, extremando las precauciones y las medidas de higiene y asistiendo puntuales a vuestros puestos de trabajo.

Gracias a esto, ROVI sigue cumpliendo su máxima como laboratorio farmacéutico y nuestros medicamentos siguen estando a disposición de los pacientes en plena crisis sanitaria.

Mantener el funcionamiento de nuestras plantas de fabricación es de suma importancia para cumplir con nuestra responsabilidad como fabricante de fármacos.

Siguiendo las recomendaciones del gobierno hemos intentado reducir al mínimo los procesos que deben realizarse de forma presencial en nuestras instalaciones. En resumen, hemos tomado todas las medidas posibles para reducir al máximo las personas que tengan que venir físicamente al centro de trabajo.

Por parte de la compañía queremos reconocer el compromiso y la responsabilidad de nuestros compañeros que asisten diariamente a sus puestos de trabajo. Por este motivo, la Dirección de Laboratorios ROVI ha aprobado medidas para ayudaros y recompensar vuestro compromiso.

En primer lugar, se entregarán certificados de pertenencia a la plantilla de Rovi para garantizar vuestros desplazamientos a los puestos de trabajo.

Adicionalmente, creemos que vuestra implicación y compromiso debe tener un reconocimiento económico por lo que hemos aprobado, a partir del lunes, una prima del 20% en el salario correspondiente al mes de marzo para los empleados que es indispensable que acudan físicamente a su puesto de trabajo, tanto en fábrica como en oficinas.

Se trata de una recompensa y reconocimiento a todo vuestro esfuerzo y compromiso.

No puedo más que daros las gracias en nombre de todos los empleados de Rovi por vuestra implicación y determinación.

Juan López Belmonte Encina

Consejero Delegado

Comunicado del Presidente de ROVI

Buenas tardes:

Estamos viviendo unos momentos difíciles, preocupantes para toda la sociedad que han llevado al Gobierno de España a decretar el Estado de Alarma ante la amenaza del COVID-19. Nuestro apoyo es absoluto a las medidas que el Gobierno está tomando y las cumpliremos con responsabilidad. El sistema nacional de salud con sus profesionales a la cabeza está realizando un grandísimo trabajo que quiero resaltar y agradecer. Tengo la absoluta confianza que las medidas que ha tomado el Gobierno y nuestra responsabilidad personal nos van a permitir superar esta grave situación.

En las próximas dos semanas nos encontraremos ante una situación extraordinaria, comenzando nuestra jornada de trabajo en un entorno diferente, naturalmente ajeno a nuestro quehacer en Laboratorios ROVI, pero en el que nos vemos obligados a trabajar dada la necesidad de preservar la salud pública y contribuir entre todos, con nuestro aislamiento, a frenar la extensión del COVID-19.

Estamos ante una situación sin precedentes. Confiamos en las posibilidades que nos ofrecen las nuevas tecnologías y os pedimos, conscientes del contexto especial que nos toca vivir, que entre todos mantengamos la normalidad de las operaciones de nuestra compañía.

Quiero aprovechar para agradecer a vuestros compañeros de oficinas y de fábrica de Julián Camarillo, Granada, Alcalá, San Sebastián de los Reyes, ISM y Crisvi, que están acudiendo a sus puestos físicos para garantizar que la producción no se vea afectada. Igualmente, mi agradecimiento para todos los equipos de oficinas que por la naturaleza de su trabajo no existe otra alternativa que ir a las oficinas. Hasta la fecha la respuesta ha sido fantástica y les pido a todos ustedes que mantengamos esta actitud que es la única manera que asegura la continuidad de la actividad de la empresa y el nivel de empleo. Para ello el consejero delegado esta poniendo todos los medios para compensar su esfuerzo.

Traslado también mi agradecimiento a la red comercial de ROVI, que se han mantenido fiel a su función de información a los profesionales sanitarios y se han adaptado a las instrucciones de las autoridades sanitarias en el momento en el que la prioridad era atajar la extensión del COVID-19.

Somos industria farmacéutica y tenemos una responsabilidad moral y ética de asegurar el suministro de fármacos a los hospitales de España y de Europa. Nuestros medicamentos deben seguir llegando a los pacientes que lo necesiten.

Muchas gracias por vuestro compromiso y responsabilidad en estos momentos de extraordinaria gravedad. Estoy convencido que como sociedad y empresa seremos capaces de responder satisfactoriamente a esta situación de emergencia nacional.

Saldremos de esta situación todos juntos reforzados y más que nunca unidos.

Un cordial saludo,

Juan López Belmonte López

Presidente

 

Actualización 6. Protocolo COVID-19 (13-03-2020)

Nos encontramos ante un nuevo escenario de actuación para la prevención del contagio de COVID-19. El Gobierno de España ha decretado Estado de Alarma por crisis sanitaria, ya que nuestro país ha entrado a formar parte de la lista de países de riesgo de transmisión comunitaria y, por tanto, se endurecen las medidas de prevención de contagio de COVID-19, que ya ha sido calificada como pandemia por la Organización Mundial de la Salud. Por este motivo, queremos trasladaros una serie de medidas de aplicación inmediata:

1. TELETRABAJO

  • Todo el personal que desarrolla un trabajo de oficina en Pozuelo, Julián Camarillo, Alfonso Gómez, Alcalá de Henares, San Sebastián de los Reyes y Granada que disponga de ordenador portátil puede desempeñar su función en la modalidad de teletrabajo con carácter inmediato.
  • Los accesos por VPN estarán restringidos por departamentos. Cada responsable de área gestionará adecuadamente el uso de las VPN para no sobrepasar las conexiones simultáneas asignadas.
  • Los empleados que no tengan portátil a su disposición pueden acudir a sus centros de trabajo el lunes 16 de marzo y se gestionará la solicitud por el responsable del Departamento, a través de RRHH.
  • Recordamos que en esta modalidad no es posible realizar el fichaje a través de nuestro sistema Kelio/Rovitime. Esta cuestión se regularizará cuando recuperemos la normalidad.

2. PERSONAL DE FÁBRICA

  • En esta nueva y difícil situación para todos, tenemos como integrantes de ROVI la responsabilidad social de continuar con nuestra actividad productiva y suministrar productos críticos para muchos pacientes y el sistema sanitario en estos momentos. Por ello todas las actividades productivas de ROVI se mantienen a pleno rendimiento en todos nuestros centros de trabajo.
  • Para poder llevarlas a cabo con máxima seguridad y poder preservar con ello dicha continuidad no recomendamos el uso de transporte público para los desplazamientos a la planta.
  • Todas aquellas personas que no puedan desplazarse en vehículo privado a su centro de trabajo deben comunicarlo a su responsable que lo comunicará a RRHH para estudiar alternativas a partir del lunes 16 de marzo.

3. BUZON COVID-19

  • Dado que se activa con carácter general la modalidad de teletrabajo de personal de oficinas, EL BUZÓN notificacionescovid19@rovi.es PERMANECERÁ OPERATIVO EXCLUSIVAMENTE PARA ATENDER LAS NOTIFICACIONES Y SOSPECHAS DE CONTAGIO DEL PERSONAL DE FÁBRICA.
  • Os recordamos que:
    – Si un empleado tiene fiebre NO debe venir a trabajar.
    – Si una persona presenta fiebre, tos seca, dolor de garganta, dolor muscular o dificultad respiratoria debe evitar acudir directamente al centro sanitario y contactar al teléfono 900 102 112 (NO al 112, para evitar colapsos en el tratamiento de emergencias de otro tipo).
    – En caso de indisposición de algún trabajador en el transcurso de la jornada laboral es necesario actuar de forma coordinada. Por tanto, la decisión de dejar el puesto debe evaluarla el responsable con recursos humanos de cada centro de trabajo. En caso de posible relación con un contagio de COVID-19, RRHH lo elevará a este comité.
    – Cualquier otro tipo de síntoma de enfermedad debe tratarse por el cauce habitual, mediante cita médica y solicitando el parte de baja que habrá que presentar a su regreso en ROVI.

4. RECOMENDACIONES DE PREVENCIÓN EN DOMICILIO

Por último, aunque estés en tu domicilio, la higiene continúa siendo la mejor aliada para prevenir el contagio del COVID-19.
1- Mantén un lavado de manos frecuente y correcto, especialmente cuando regreses de un espacio público (mercado, farmacia, etc.).
2- Evita tocarte ojos, nariz y boca.
3- Cúbrete la boca al toser o estornudar.
4- Desecha el pañuelo que utilices para eliminar secreciones tras su uso (no lo reutilices).
5- Evita el contacto físico con otras personas. Renuncia a los dos besos de cortesía o a choque de manos.
6- Si te preocupa la limpieza en casa, no experimentes. Puedes utilizar la lejía como desinfectante (diluida en agua fría). Presta atención a las superficies de contacto frecuente: interruptores, pomos de puerta, mandos a distancia…

Si tienes hijos, recuerda:
1. No es recomendable que vayan al parque, zonas recreativas, columpios, restaurantes, columpios, casas de otros amigos… son zonas de transmisión.
2. También deben mantener distancia física con otras personas.
3. Sí pueden ir al exterior, pero a espacios abiertos y evitando el contacto con otros niños.
4. Evita el contacto con población de riesgo (personas de 65 años), personas con patologías crónicas o pluripatologías o personas con inmunosupresión congénita o adquirida.

Debemos ser conscientes de la excepcionalidad de estas medidas, que nos obligan a adaptar nuestro día a día para continuar con nuestra actividad de una forma responsable. Agradecemos enormemente el esfuerzo que todos estáis haciendo para adaptarnos a las nuevas circunstancias y esperamos que estas decisiones contribuyan a minimizar los efectos de esta crisis sanitaria. En ROVI trabajamos para hacer posible que nuestros medicamentos lleguen a los pacientes en las mejores condiciones y debemos seguir haciéndolo, a pesar de estar inmersos en una pandemia global. Os pedimos un esfuerzo adicional para poder cumplir con este compromiso.

Actualización 5. Protocolo 5 (12-03-2020)

Tras las últimas medidas adoptadas por el Comité de Gestión del COVID-19 nos vemos en la obligación de realizar una serie de aclaraciones.

USO DEL BUZÓN COVID-19

1- El buzón notificacionescovid19@rovi.es se ha creado para valorar las notificaciones y sospechas de contagio de coronavirus en la plantilla de ROVI. Cada consulta será atendida pidiendo información adicional en cada caso para evaluar el riesgo de contagio entre el personal.

2- Evaluar consultas de teletrabajo para los perfiles de riesgo ante un posible contagio.

3- No debéis olvidar que este buzón es para tomar decisiones rápidas que nos permitan establecer una situación de aislamiento preventivo en el caso de sospecha de contagio de COVID-19 entre nuestros empleados. Por tanto:

  • NO se deben enviar a este correo las solicitudes de teletrabajo ni de acceso por VPN. Esas solicitudes deben estar coordinadas en cada Departamento con Recursos Humanos e IT de ROVI, ya que, como sabéis, disponemos de recursos telemáticos limitados y deben estar organizados.
  •  NINGÚN empleado que esté en situación de teletrabajo podrá conectarse al VPN si no cuenta con la autorización expresa para ello.
  • La decisión de teletrabajar NUNCA puede tomarla el empleado unilateralmente. Debe estar coordinada desde su departamento y haber recibido la confirmación previa de Recursos Humanos para hacerlo.

MANEJO DE SÍNTOMAS

– Si un empleado tiene fiebre NO debe venir a trabajar.

– Si una persona presenta fiebre, tos seca, dolor de garganta, dolor muscular o dificultad respiratoria debe evitar acudir directamente al centro sanitario y contactar al teléfono 900 102 112 (NO al 112, para evitar colapsos en el tratamiento de emergencias de otro tipo).

– En caso de indisposición de algún trabajador en el transcurso de la jornada laboral es necesario actuar de forma coordinada. Por tanto, la decisión de dejar el puesto debe evaluarla el responsable con recursos humanos de cada centro de trabajo. En caso de posible relación con un contagio de COVID-19, RRHH lo elevará a este comité.

– Cualquier otro tipo de síntoma de enfermedad debe tratarse por el cauce habitual, mediante cita médica y solicitando el parte de baja que habrá que presentar a su regreso en ROVI.

SITUACIÓN EXTRAORDINARIA

Hacemos estas aclaraciones porque nos encontramos en una situación extraordinaria que nos obliga a ir adaptando nuestras condiciones de trabajo, aunque éste debe continuar. No podemos olvidarnos que producimos medicamentos, uno de los bienes más esenciales para la sociedad y nuestro deber es asegurar el suministro de nuestros fármacos, especialmente en tiempos de pandemia y de crisis sanitaria. Debemos ser responsables con este compromiso.

Adoptamos todas estas medidas pensando en minimizar al máximo el riesgo de contagio de COVID-19 entre nuestros empleados, sobre todo, aquellos que sean perfiles de riesgo y tratando de satisfacer las necesidades de conciliación familiar derivadas de las medidas excepcionales adoptadas por las autoridades sanitarias.

Insistimos en las indicaciones que Ministerio de Sanidad y Organización Mundial de la Salud están transmitiendo, ya que, en estos momentos, resultan ser las medidas más eficaces de prevención y apelar a la responsabilidad de cada empleado para extremar las medidas, más allá del ámbito laboral:

  • Extremar higiene de manos
  • Evitar tocarse ojos, nariz y boca
  • Cubrirse la boca al toser o estornudar
  • Usar pañuelos desechables para eliminar las secreciones
  • Mantener 1,5 m. de distancia con otras personas, especialmente si alguna presenta síntomas respiratorios.

A la vista de lo que ha sucedido en Italia en las últimas semanas, debemos tomar precauciones más allá del ámbito profesional. De ahí que os pidamos que las hagáis extensivas a nuestra vida personal y familiar. Por este motivo, consideramos recomendable limitar las aglomeraciones de gente para minimizar el riesgo de contagio.

Por último, os informamos que no hemos detectado ningún nuevo caso de COVID-19 entre nuestros empleados en los últimos días. Hemos aplicado el protocolo en varias ocasiones y estamos a la espera de que confirmen del resultado de las pruebas en varios empleados que llevan varios días aislados en sus domicilios. Afortunadamente, la persona que sí ha dado positivo evoluciona favorablemente y no reviste gravedad. Le deseamos una rápida recuperación.

Agradecemos enormemente vuestra colaboración en el manejo de esta crisis. Entendemos vuestra preocupación y esperamos que las medidas que estamos adoptando entre todos contribuyan a la finalización de esta pandemia.

 

Actualización 4. Protocolo COVID-19 (10-03-2020)

La Comunidad de Madrid y el Ministerio de Sanidad han adoptado medidas de carácter extraordinario por el coronavirus que se aplicarán en toda la región a partir de mañana miércoles, 11 de marzo hasta el 26 de marzo. Por este motivo, esta mañana hemos hecho una consulta entre nuestros empleados para determinar sus necesidades tras la orden de la Comunidad de Madrid de suspender la actividad docente y adecuarlas a las necesidades organizativas del trabajo en ROVI.

En este sentido, nuestra indicación general es mantener la actividad regular en los centros de trabajo siempre que sea posible, permitiendo la modalidad de trabajo en remoto desde los domicilios en los casos en los que sea técnicamente viable. Los empleados que se pueden acoger a esta modalidad de teletrabajo en esta primera fase son aquellos que tienen a su cargo el cuidado de menores, el de personas mayores, así como empleados con patologías y condiciones consideradas de riesgo en caso de contagio de COVID-19.

Condiciones de riesgo

  • Diabetes
  • Enfermedad cardiovascular (incluida hipertensión)
  • Enfermedad hepática crónica
  • Enfermedad pulmonar crónica
  • Enfermedad renal crónica
  • Enfermedad neurológica o neuromuscular crónica
  • Inmunodeficiencia (incluyendo VIH)
  • Embarazo
  • Post-parto (< 6 semanas)
  • Cáncer.

Recursos Informáticos

Insistimos en la obligatoriedad de que los empleados con ordenador portátil se lo lleven al domicilio al finalizar la jornada de trabajo, aunque la indicación general es mantener la actividad de forma regular en los centros de trabajo.

ROVI está barajando distintos escenarios posibles en función de la evolución de la epidemia de COVID-19 y nuevas medidas asociadas que puedan adoptar las autoridades sanitarias españolas. En estos momentos, tanto la disponibilidad de equipos portátiles de reemplazo para empleados que no dispongan de este tipo de equipos como el acceso a la VPN en remoto son limitados. Por este motivo, desde el Comité de Gestión del COVID-19, en coordinación con todas las áreas de la compañía, estamos priorizando estos recursos en función de la criticidad de los puestos de trabajo para la continuidad de la actividad de la compañía.

Son los responsables de cada departamento los que han indicado a este comité qué personas y qué recursos necesitan y será el Comité el que priorice la entrega de equipos y accesos a VPN en función de la criticidad de su desempeño.

Restricciones Cantinas

En tanto que se mantiene la actividad en los centros de trabajo, debemos intensificar las medidas preventivas de contagio en nuestras instalaciones, por este motivo hemos acordado:

  • Las cantinas de los edificios B, H y Pozuelo quedan clausuradas. Se permite el acceso individual para retirar productos del vending o de las máquinas de café.
  • La cantina del edificio A se reserva para el uso exclusivo del personal de fábrica. Como medida preventiva, solicitamos que dejen un asiento de separación con otros comensales durante el tiempo de comida.
  • Para el personal de Alcalá y de San Sebastián de los Reyes se mantienen los turnos de acceso a cantina adoptados en los últimos días.
  • Intensificamos la jornada de trabajo del personal de oficinas en los edificios B, C, G, H y Pozuelo, con entrada de 8-9 horas y salida de 16-17 horas, permitiendo a los empleados tomar un aperitivo en sus puestos de trabajo.
  • Insistimos en que, en el entorno de oficinas, las reuniones deben mantenerse por Teams o por teleconferencias, evitando el contacto físico. En caso de que sea necesario hacerlas presencialmente, no se permitirán reuniones de más de 6 personas y, en cualquier caso, deben mantener la distancia de seguridad de 1,5 metros.
  • A partir de mañana se desactivan los tornos de entrada en los edificios H y Pozuelo. Asimismo, se distribuirán geles hidroalcohólicos en las zonas comunes para favorecer la limpieza de manos.

Por último, nos gustaría insistir en la excepcionalidad de estas medidas, cuyo propósito es minimizar el riesgo de contagio entre nuestros empleados. Por tanto, se trata de normas de carácter obligatorio y, no tomarlas en consideración, es susceptible de tratarse como incumplimiento laboral, además de poner en riesgo la salud de todos. Como hasta ahora, os mantendremos informados de las novedades que puedan producirse por orden de las autoridades sanitarias.

 

 

Actualización 3. COVID-19 (09-03-2020)

Desde el Comité de Gestión del COVID-19 nos ponemos en contacto con vosotros para informaros de que hemos detectado un caso positivo de coronavirus en nuestra plantilla. De igual manera, os transmitimos que estamos pendientes de su evolución y que, a pesar de la confirmación del diagnóstico, este empleado se encuentra bien y su estado no reviste gravedad.
Como medida preventiva, y a partir del Protocolo de actuación en caso de posible contagio o contagio confirmado por COVID-19 que hemos creado, hemos indicado al grupo de personas que ha estado en contacto estrecho con este profesional en los últimos días que permanezca en sus domicilios, en modalidad de teletrabajo. En términos generales, el Ministerio de Sanidad define el contacto estrecho como:

  • Personas que hayan proporcionado cuidados a un caso diagnosticado mientras presentaba síntomas (familiares, parejas, etc.).
  • Cualquier persona que haya estado en el mismo lugar que un caso diagnosticado mientras presentaba síntomas, a una distancia menor de 2 metros (convivientes, compañeros de trabajo, visitas, etc.).

Desde Recursos Humanos iremos haciendo un seguimiento de todos ellos y en función de la evolución de sus estados de salud, se irán reincorporando al trabajo o permanecerán en sus domicilios. Esta decisión estará basada en las recomendaciones y protocolos de actuación del Ministerio de Sanidad, que han servido de base para nuestro protocolo de actuación.

Nuevas medidas preventivas

Por este motivo, teniendo en cuenta que debemos mantener la continuidad de nuestra actividad, os comunicamos nuevas medidas preventivas de efecto inmediato:

  • Os pedimos que todas las notificaciones y sospechas de contagio sean trasladadas al correo notificacionescovid19@rovi.es. Todas y cada una de las consultas serán contestadas, así como se hará una evaluación precisa de cada uno de los casos, indicando, cuando proceda, si el personal debe permanecer en el domicilio o no.
  • Hemos adelantado la prohibición de desplazarse entre los distintos centros de trabajo de ROVI (Madrid, Julián Camarillo, Pozuelo, San Sebastián de los Reyes, Alcalá y Granada). A partir de hoy, los empleados de oficina de Julián Camarillo únicamente pueden utilizar la cantina del edificio B y los empleados de producción únicamente pueden utilizar la cantina del edificio A. Entre los edificios del mismo centro de trabajo, hasta la fecha, está permitido el tránsito.
  • En línea con esta decisión, los empleados del Edificio H no podrán hacer uso del servicio de comida Tento, hasta nueva orden.
  • Los empleados que estén asignados a más de un centro de trabajo deberán acordar con su superior jerárquico el lugar en el que fijarán su ubicación hasta el levantamiento de la presente medida.
  • Las reuniones internas entre empleados situados en distintas ubicaciones deberán mantenerse de forma telemática a través de Teams o por teléfono. Esta recomendación es extensible a las reuniones que deban mantener empleados de distintos departamentos de un mismo edificio como, por ejemplo, las reuniones T3 diarias de las plantas de fabricación. El objetivo es reducir al mínimo los contactos entre empleados y entre departamentos.

Otras acciones que se han adoptado para prevenir el contagio por COVID-19
Se mantienen las medidas anteriores:
1. Medidas relativas a la supresión de viajes profesionales al extranjero.

2. Medidas relacionadas con el control y disminución de visitas en nuestras instalaciones.

3. Protocolo de actuación en caso de posible contagio o contagio por COVID-19.

4. Medidas relacionadas con el control a transportistas que acceden a nuestras instalaciones.

Riesgo de contagio y medidas de prevención
Os recordamos que, según las instrucciones del Ministerio de Sanidad, se considera personas en riesgo de contagio:
1- Personas que hayan viajado en las últimas dos semanas a zonas de riesgo de transmisión comunitaria (China, Singapur, Hong-Kong, Corea del Sur, Japón, Irán e Italia).
2- Personas que hayan estado en contacto estrecho con personas a las que se les haya diagnosticado COVID-19.
El Ministerio de Sanidad recomienda que estas personas permanezcan en casa y se pongan en contacto telefónico con los servicios de salud siempre que presenten alguno de estos síntomas:
– Fiebre
– Tos
– Sensación de falta de aire
Además, insistimos en la necesidad de hacer hincapié en las medidas de prevención básicas:

  • Higiene de manos frecuente (lavado de agua y jabón o con soluciones alcohólicas).
  • Evitar contacto estrecho con personas que muestren signos de afección respiratoria como tos y estornudos.
  • Mantener una distancia de un metro aproximadamente con las personas con síntomas de infección respiratoria aguda
  • Cubrirse la boca y la nariz con pañuelos desechables al toser y/o estornudar y lavarse las manos.

Actualización 2. Protocolo COVID-19

Nos volvemos a poner en contacto con vosotros para haceros una actualización del protocolo que Rovi está adoptando con relación a la prevención del COVID-19.

Comité Específico para la Gestión y Prevención de la Alerta Sanitaria por COVID-19

  • Desde hace semanas, Laboratorios ROVI ha constituido un comité específico dedicado a la gestión y prevención de la alerta sanitaria derivada por la epidemia de COVID-19.
  • La misión de este grupo de trabajo es monitorizar las novedades que autoridades sanitarias publican para un adecuado manejo de esta enfermedad y tomar decisiones de carácter preventivo que eviten contagios entre nuestros empleados y nuestros grupos de interés.
  • Dicho comité se reúne diariamente para resolver las incidencias que nos plantean los empleados, toma de decisiones y fijación de procedimientos.

Nuevas medidas de obligado cumplimiento para la prevención del contagio por COVID-19

El Comité creado para la gestión de esta alerta sanitaria está trabajando en la seguridad de todos los empleados de Rovi, y con el objetivo de minimizar el riesgo de contagio por COVID-19 se han adoptado las siguientes medidas:

1.- PROTOCOLO DE DESINFECCIÓN DE LUGARES DE TRABAJO Y ZONAS COMUNES:

  • Desde hoy comenzaremos con un nuevo protocolo de desinfección diaria adicional de nuestras oficinas, especialmente focalizado en zonas comunes, vestíbulos, cantinas, vestuarios, salas de reuniones y zona de oficinas. En concreto, esta limpieza adicional se llevará a cabo en las siguientes áreas: zonas externas de garitas, mostradores de las recepciones, relojes de fichaje, pomos de puertas, puertas, superficie principal de las mesas, teléfonos fijos, teclados, cantinas, vestuarios, botoneras de ascensores, aseos, vestuarios, barandillas y la zona del almacén donde están los camioneros.
  • La desinfección es adicional a la actividad de limpieza diaria.
  • La limpieza se realizará al cierre de la jornada laboral y para facilitar la tarea al personal que aplicará la desinfección, por lo que solicitamos que las mesas de trabajo se queden suficientemente despejadas al final de la jornada hasta nuevo aviso.

2.- INTERRUPCIÓN DE MOVIMIENTOS DE EMPLEADOS ENTRE CENTROS DE TRABAJO:

  • Se prohíbe el desplazamiento de empleados entre los distintos centros de trabajo, lo que incluye el tránsito entre los edificios B y H de Julián Camarillo. Cualquier desplazamiento entre centros tendrán que estar autorizado por RRHH.
  • Los empleados de oficina de Julián Camarillo únicamente pueden utilizar la cantina del edificio B y los empleados de producción únicamente pueden utilizar la cantina del edificio A.
  • Los empleados que estén asignados a más de un centro de trabajo deberán acordar con su superior jerárquico el lugar en el que fijaran su ubicación hasta el levantamiento de la presente medida.
  • Las reuniones internas entre empleados situados en distintas ubicaciones deberán mantenerse de forma telemática a través de teams.
  • Se recomienda que las reuniones internas entre empleados del mismo edificio de distintos departamentos también se mantengan por teams.

Estas medidas entrarán en vigor el próximo martes 10 de marzo. Creemos que limitar la movilidad y el contacto entre empleados ayudará a minimizar el riesgo de contagio y a preservar la salud de todos.

3.- ORDENADORES PORTÁTILES:

Os recordamos que es obligatorio que los empleados que dispongan de portátil se lo lleven consigo al finalizar cada jornada laboral.

Otras acciones que se han adoptado para prevenir el contagio por COVID-19

Somos conscientes de la situación de incertidumbre que genera esta alerta sanitaria, por este motivo queremos informaros de otras medidas adicionales a las anteriores, algunas de las cuales ya conocéis, que hemos adoptado y cuyo objetivo minimizar los riesgos para el conjunto de empleados, en un escenario de contención del virus COVID-19, de conformidad con las indicaciones de las autoridades sanitarias estatales y autonómicas:

1. Medidas relativas a la supresión de viajes profesionales al extranjero.

2. Medidas relacionadas con el control y disminución de visitas en nuestras instalaciones.

3. Protocolo de actuación en caso de posible contagio o contagio por COVID-10: es un protocolo que nos permite tomar decisiones en caso de que alguno de nuestros empleados tenga sospecha de contagio por coronavirus y acorde, en todo momento, con las indicaciones de las autoridades sanitarias estatales y autonómicas.

4. Medidas relacionadas con el control a transportistas que acceden a nuestras instalaciones.

Por último, a pesar de alterar la dinámica habitual de vuestro trabajo, agradecemos la colaboración que el personal de ROVI ha demostrado con las instrucciones que hemos venido adoptando en los últimos días, con las que todos contribuimos a una adecuada gestión de esta crisis sanitaria.

 

 

Protocolo COVID-19. Actualización 1

En la última semana ha aumentado el número de casos confirmados de COVID-19, superando los 2.700 casos en el entorno europeo. Comisión Europea, Gobiernos nacionales y Gobiernos Autonómicos están reforzando las medidas de prevención contra el contagio que se dirigen, fundamentalmente, a evitar desplazamientos innecesarios, así como limitar la asistencia a eventos multitudinarios. Además, se insiste en extremar las medidas de higiene personal como principal medida preventiva.

En Laboratorios ROVI tenemos la responsabilidad de continuar con el desarrollo normal de nuestra actividad, pero poniendo siempre por encima la máxima seguridad de nuestros empleados. Por este motivo, hemos tomado una serie de medidas que pueden afectar a vuestra dinámica laboral.

  • Quedan suspendidos los viajes internacionales por motivos profesionales en el próximo mes, a partir de la fecha de emisión de este comunicado. En la medida de lo posible, se buscarán fechas alternativas a estos desplazamientos o soluciones de comunicación que permitan el desarrollo de la reunión de forma telemática. En el caso de viajes que sean críticos para la continuidad del negocio de ROVI, deberán comunicarse como hasta ahora a Recursos Humanos y esperar a la confirmación definitiva.
  • Respecto a los viajes de carácter personal de nuestros empleados, insistimos en tener en cuenta las recomendaciones diarias que emiten el Ministerio de Sanidad y la Organización Mundial de la Salud, con especial atención a los países de riesgo de transmisión comunitaria (China, Hong Kong, Singapur, Japón, Corea del Sur, Irán y regiones del norte de Italia). Solicitamos a aquellos empleados que hayan estado en alguno de estos países o que tengan previsto viajar que lo comuniquen a Recursos Humanos, de cara a la adecuada organización del trabajo a su regreso.

  • En cuanto a la recepción de visitas en nuestras instalaciones, recomendamos limitarlas a las imprescindibles durante el próximo mes. En su lugar, aconsejamos el uso de recursos telemáticos que nos permitan continuar con la actividad cotidiana de nuestro trabajo. Tanto en el caso de visitas ya agendadas que no se puedan aplazar como en aquellas que sea imprescindible convocar, debéis poneros en contacto con Recursos Humanos para que os comuniquen el protocolo a seguir con carácter previo.
  • Auditorías de agencias regulatorias e inspecciones quedan exentas de esta recomendación. No obstante, deberá mantenerse la comunicación de este tipo de actuaciones a Recursos Humanos.
  • Por último, pedimos a todos los empleados que dispongan de ordenador portátil que lo lleven a sus domicilios a la salida del trabajo todos los días, como medida preventiva.

Finalmente, queremos agradecer la respuesta que hemos recibido por parte de todos los departamentos que trabajan en ROVI a las recomendaciones emitidas la semana pasada. Somos conscientes de la preocupación que está generando esta enfermedad y queremos ofreceros un entorno de trabajo seguro y de confianza. Por este motivo, iremos actualizando las medidas adoptadas y os pedimos la máxima colaboración.