ROVI Rocks!

Te recordamos la recomendación del uso de la mascarilla también en tus vacaciones, no lo olvides.

El plan de reincorporación a la actividad presencial en oficinas preveía una vuelta escalonada en varias fases hasta el 22 de julio. A partir de dicha fecha se preveía adaptar la medida de distancia social a 1,5 metros aprobada por el gobierno, lo que nos permitía aumentar de forma sustancial el porcentaje de asistencia presencial a nuestras oficinas.

No obstante, teniendo en cuenta la evolución actual de la pandemia por covid-19, os comunicamos que se ha tomado la decisión de mantener el plan vigente en estos momentos, con los porcentajes actuales de asistencia presencial a las oficinas, hasta el próximo 11 de septiembre.

Durante este periodo, el calendario de rotación de cada empleado será por tanto, el ya fijado para esta primera fase por parte del responsable de cada departamento.

Antes del 11 de septiembre os informaremos de las pautas a seguir a partir de dicha fecha.

Durante este periodo sigue estando vigente el horario continuado (8.00 a 16.00 o 9.00 a 17.00) y las cantinas permanecerán cerradas para el personal de oficina.

Asimismo, os informamos que ateniendo a la nueva regulación emitida por la Junta de Andalucía (y por otras comunidades autónomas) sobre uso de mascarilla, hemos actualizado las normas de seguridad e higiene que se han fijado para prevenir el contagio por covid-19.

A continuación os recordamos las esenciales:

• Uso obligatorio de mascarillas en todo momento al desplazarte de tu puesto de trabajo y siempre que no se pueda respetar la distancia de 2 metros.

• Reuniones presenciales:

1. Uso obligatorio de mascarilla

2. Respetar la distancia de seguridad de 2 metros

3. No superar el aforo máximo fijado para cada ubicación (incluidos despachos). Os recordamos que siempre que se pueda se debe optar por realizar las reuniones de forma telemática.

Si bien no es obligatorio, os informamos que las autoridades recomiendan el uso de la mascarilla en vuestro puesto de trabajo.

Estas normas deben ser respetadas por todos los empleados y en todos los centros de trabajo de Rovi con independencia de su ubicación geográfica.

Muchas gracias a todos por vuestra colaboración.

Queremos compartir con toda la plantilla una gran noticia:

Rovi y Moderna, Inc. (Nasdaq: MRNA), compañía biotecnológica de estadio clínico pionera en terapias y vacunas de ARN mensajero (ARNm), han anunciado hoy su colaboración para la fabricación a gran escala del llenado y acabado de la vacuna candidata ARNm contra la COVID-19 de Moderna (ARNm-1273) en las instalaciones de ROVI en Madrid.

Como parte del acuerdo, ROVI proporcionará capacidad de llenado y acabado de viales mediante la adquisición de una nueva línea de producción y equipos para la formulación, el llenado, la inspección visual automática y el etiquetado para dar soporte a la producción de cientos de millones de dosis de la vacuna candidata prevista, en principio, para abastecer mercados fuera de los EE.UU. a partir de principios de 2021.

Lo anterior implicará la contratación por parte de ROVI del personal adicional necesario para llevar a cabo las operaciones de fabricación y producción.

Estamos muy contentos por la colaboración con Moderna, cuya vacuna contra la COVID-19 es una de las más avanzadas en la carrera por resolver esta crisis sanitaria.

Nos ilusionaría enormemente que ROVI pudiera formar parte de la solución a esta pandemia que nos afecta a todos y apoyar a Moderna en su abastecimiento a gran escala. Nuestra probada experiencia y capacidades como fabricante de inyectables para terceros nos han permitido alcanzar este acuerdo, que contribuiría al fortalecimiento de nuestra área de fabricación, proporcionándonos, previsiblemente, una oportunidad de crecimiento significativo de esta área.

Nos gustaría también agradecer al Ministerio de Sanidad y a la Agencia Española del Medicamento su cercanía y apoyo durante todo este proceso que está siendo fundamental.

Acerca de ARNm-1273, Vacuna Candidata contra la COVID-19 de Moderna
ARNm-1273 es una vacuna candidata contra la COVID-19 que codifica una forma estabilizada de prefusión de la proteína Spike (S), que fue diseñada por Moderna en colaboración con investigadores del Centro de Investigación de Vacunas (VRC) del Instituto Nacional de Alergia y Enfermedades Infecciosas (NIAID), una parte del Instituto Nacional de Salud (NIH). El 8 de julio, se completó el reclutamiento del estudio de Fase II de ARNm-1273. Se espera que el estudio de Fase III de Moderna, de aproximadamente 30.000 participantes, comience en julio de 2020.

Saludos cordiales,
Dirección de RRHH

De cara a la reincorporación del personal tras el merecido periodo vacacional, que sin duda este año concurrirá en especiales circunstancias, os queremos hacer llegar unas instrucciones que todos nosotros debemos seguir para garantizar un retorno seguro a nuestras instalaciones.

 

 

VIAJES INTERNACIONALES

Solicitud de comunicación previa a la partida del destino

De cara a poder realizar una correcta evaluación del riesgo de contagio tras el retorno del periodo vacacional os pedimos que, aquellos empleados que tengáis pensado pasar vuestras vacaciones fuera del territorio nacional enviéis un correo electrónico a RRHH indicando la siguiente información de forma previa a la fecha de partida:

• País y ciudad de destino.
• Medio de transporte utilizado (avión, tren larga distancia, autobuses de larga distancia, etc).

En función de la situación epidemiológica del país de destino se os comunicarán las medidas a adoptar de forma a la reincorporación (reincorporación, cuarentena, formulario de reincorporación, etc). Recordad que no podéis acudir de forma presencial a vuestro puesto de trabajo antes de recibir una respuesta por parte del buzón de notificacionescovid19@rovi.es.

En el caso de estos desplazamientos, insistimos en tener en cuenta las recomendaciones diarias que emiten el Ministerio de Sanidad y la Organización Mundial de la Salud, con especial atención a los países con mayor riesgo de transmisión comunitaria.

Os recordamos que los viajes internacionales profesionales están suspendidos y sujetos a autorización por parte del comité covid.

 

 

VIAJES DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL A ZONAS CON ALTO RIESGO DE CONTAGIO

Solicitud de comunicación previa a la reincorporación presencial

Si tenéis constancia de que en la ciudad, pueblo, hotel, urbanización, camping, etc en el que estáis disfrutando vuestras vacaciones se ha declarado un rebrote por covid-19 necesitamos que nos informéis a través del buzón de notificacionescovid19@rovi.es antes de vuestra reincorporación presencial.

Os rogamos que antes de notificar esta circunstancia confirméis el rebrote con una fuente oficial (web de la comunidad autónoma, o del ayuntamiento, prensa local, etc).

Recibiréis instrucciones sobre cómo proceder (reincorporación, cuarentena, formulario reincorporación, etc). Recordad que no podéis acudir de forma presencial a vuestro puesto de trabajo antes de recibir una respuesta por parte del buzón de notificacionescovid19@rovi.es.

 

 

VIGENCIA DE LA OBLIGACIÓN DE CUMPLIR CON EL PROTOCOLO DE CASOS SOSPECHOSO, CONFIRMADO / PROBABLE O CONTACTOS ESTRECHOS

Os recordamos que la obligación de acudir al médico en caso de aparición de síntomas compatibles con la covid-19 o en caso de sospecha de contagio y la correspondiente comunicación de la ausencia al buzón de notificacionescovid19@rovi.es sigue estando vigente.

 

 

Si vuestras vacaciones de verano no cumplen ninguno de los requisitos anteriores, no es necesario que realicéis comunicación alguna y os podéis reincorporar con normalidad a vuestro centro de trabajo.

 

Muchas gracias a todos por vuestra colaboración y esperamos que disfrutéis mucho durante este periodo.

Saludos cordiales,

Dirección de RR.HH.

Actualización 32. COVID-19:

Recordatorio importante sobre el funcionamiento del buzón de notificaciones Covid

Como sabéis, el buzón notificacionescovid19@rovi.es se ha creado, entre otras cuestiones, para valorar las notificaciones y sospechas de contagio de coronavirus en la plantilla de ROVI.

Ante la aparición de síntomas compatibles con la covid-19 o la sospecha de contagio:

• NO debéis acudir a vuestro puesto de trabajo.
• Debéis poneros en contacto con vuestro médico para que valore vuestra situación.
• Y debéis comunicar la ausencia al buzón de notificaciones covid.

Es importante que recordéis que debéis esperar hasta que se os autorice a volver a vuestro puesto de trabajo a través del buzón de notificaciones covid. Por lo que os pedimos, que después de hacer una notificación de ausencia por aparición de síntomas compatibles o sospecha de contagio esperéis a obtener una respuesta del comité covid antes de acudir a vuestro de trabajo. De esta forma protegemos la salud de todos los compañeros.

La situación general está mejorando, pero en este momento es especialmente importante que sigamos siendo precavidos, no bajemos la guardia y continuemos aplicando las medidas de prevención. No debemos confiarnos ya que el exceso de confianza puede favorecer contagios evitables.

Muchas gracias a todos por vuestra colaboración.

Dirección de RR.HH.

 

Ya ha comenzado la reincorporación a los centros de trabajo por parte de los empleados que habéis trabajado desde vuestros domicilios.

Como continuación de la comunicación del pasado martes 16 de junio, queremos daros la bienvenida y pediros vuestra colaboración para cumplir con las medidas de seguridad para el acceso y permanencia en el lugar de trabajo.

A continuación os indicamos una serie de medidas de prevención y pautas a seguir que nos permitirán trabajar con el mayor nivel de seguridad posible que os rogamos sigáis.

 

1.EL FLUJO DE ENTRADA Y SALIDA ESTARÁ REGULADO EN CADA UNO DE LOS EDIFICIOS

Se han independizado los flujos de entrada y saluda a los edificios.
• En el edificio H, el acceso principal de la C/Alfonso Gómez se utilizará exclusivamente para entrar. Para la salida, se debe pasar por la parte exterior del edificio, es decir, saliendo por la puerta del hall de los ascensores y por la puerta de emergencia del paso de carruajes.
• En Pozuelo la entrada se realizará por la zona de paso más próxima al mostrador de recepción, y la salida mediante los tornos.
Los tornos estarán deshabilitados y abiertos.

 

2. CONTROL DE TEMPERATURA

Todos los trabajadores deben situarse delante de la cámara termográfica ubicadas en las recepciones de ambos edificios, para el control de temperatura antes de acceder a las oficinas. Se seguirá el protocolo de temperatura indicado en actualizaciones anteriores.
Es importante tener presente que, si el acceso se realiza al edificio H en coche, se debe subir desde el parking a la planta baja, salir al exterior y volver a entrar por la puerta principal para realizar el control de temperatura de forma previa al acceso a las oficinas.

 

3. DISTANCIA DE SEGURIDAD

En cualquier caso, se mantendrá la distancia de 2 metros de seguridad. Esto estará señalado en puntos clave, como entradas y salidas para evitar aglomeraciones.

 

4. MASCARILLAS

Se hará entrega de una mascarilla quirúrgica en la recepción a cada trabajador al inicio de la jornada. Una vez en tu puesto has de cambiar la que traigas de la calle por la entregada. Os recordamos que la mascarilla quirúrgica se debe llevar puesta siempre que el trabajador no se encuentre sentado en su puesto de trabajo.
Os recordamos que antes y después de la colocación y retirada de la mascarilla, debéis lavar bien las manos o aplicar disolución de gel hidroalcohólico.

 

5. USO DE ASCENSORES

El uso de ascensores está limitado a una sola persona. Veréis las recomendaciones de uso en las puertas de cada uno de ellos, siendo obligatorio, aunque se vaya solo, el uso de mascarilla en su interior.

 

6. GEL HIDROALCOHÓLICO

Tendréis a vuestra disposición gel hidroalcohólico tanto a la entrada como a la salida de los edificios, acceso a las plantas y en otras zonas, como salas de reuniones y puntos de impresión.

 

7. PUESTOS DE TRABAJO

Se han señalizado los puestos de trabajo que pueden ser ocupados, con la finalidad de que se mantenga siempre la distancia de seguridad de 2 metros. No podemos sentarnos en un puesto de trabajo identificado como NO puedes sentarte. Vuestros responsables han organizado las áreas y el personal que ha de acudir al centro cada día en base a estas pautas.

 

8. SALAS DE REUNIONES

Se ha limitado el aforo de las salas de reuniones y se dispone de desinfectante para superficies en cada una de ellas. Después de su uso ha de procederse a desinfectar la parte de la mesa usada y los reposabrazos de las sillas. A tal efecto, en cada sala de reuniones, habrá desinfectante y papel desechable para que después de cada reunión, los usuarios procedan a su desinfección. Aun así, seguimos recomendando la realización de reuniones de forma telemática. Las posiciones viables están igualmente identificadas con un sí. Si ocupamos estas posiciones no es necesario el uso de la mascarilla porque estamos asegurando la distancia en todo momento.

 

9. CANTINAS

Os recordamos que las cantinas permanecen cerradas para su uso, solamente se puede acceder a ellas para sacar productos de las máquinas.

 

10. FORMULARIO DE REINCORPORACION

Recordad que el acceso y vuelta a las oficinas debéis tenerlo autorizado tras haber cumplimentado el formulario de reincorporación.

Agradecemos vuestro compromiso y dedicación, ya que de esta manera trabajamos entre todos para conseguir un retorno exitoso.

¡BIENVENIDOS!

Hoy comenzaremos con el envío de los formularios para el personal en situación de teletrabajo de cara a su retorno a las oficinas de ROVI, previsto a partir del próximo 25 de junio.

Una vez más, solicitamos vuestra colaboración para que:

– Enviéis las respuestas lo antes posible, de cara a facilitar la gestión por parte del personal de recursos humanos en los casos que necesiten revisiones particulares.

– Reviséis la guía de medidas organizativas y preventivas que hemos preparado recopilando toda la información relativa a cuestiones de seguridad, higiene, etc. Esta información es de suma importancia, ya que estas nuevas normas son las que nos permitirán minimizar el riesgo de contagio en nuestras oficinas.

– Si eres personal de riesgo no deberías recibir el formulario, ya que tu situación será evaluada por el Servicio de Prevención. Si llegas a recibirlo, ponte en contacto con el Departamento de Seguridad y Medio Ambiente (SYMA) a través del correo afernandez@rovi.es.

Gracias por vuestra colaboración
Saludos

Estimados colaboradores,

Han transcurrido 100 días, desde que el 13 de marzo ROVI tomó la decisión preventiva de dejar las oficinas con carácter general y de indicar a nuestra red comercial que cesara la visita médica para realizar en su domicilio actividades de formación y teletrabajo.

En aplicación de lo anterior desde el día 13 de marzo, en torno a 300 personas que usualmente trabajamos en las oficinas y más de 200 empleados del área comercial hemos permanecido en nuestros domicilios. En el caso de la red de ventas y departamentos que le dan servicio (Marketing, Atención al delegado y SFE), han combinado el teletrabajo con el importante esfuerzo de adelantar sus vacaciones en este periodo y planificar dos semanas de trabajo en el mes de agosto. A su vez, más de 800 personas han continuado trabajando en las plantas de fabricación y un número reducido de personas de oficinas han acudido durante este periodo a los centros de trabajo, ya que sus labores deben realizarse con presencia física.  Su labor ha permitido mantener la actividad industrial de ROVI y nos ha permitido seguir suministrando nuestros productos al sistema de Sanidad y no sufrir ningún desabastecimiento. Queremos, de nuevo, reiterar a todos ellos nuestro agradecimiento a su esfuerzo en el periodo más complicado de la crisis sanitaria.

Afortunadamente, por fin la situación ha mejorado, la información de las autoridades indica que la crisis comienza a estar bajo control y todo ello nos hace ser optimistas sobre la evolución en las próximas semanas y el retorno a una situación normalizada en todos los ámbitos de nuestra vida. Según el anuncio del Gobierno de España, el próximo 21 de junio, la Comunidad de Madrid junto con el resto del territorio nacional pasará a encontrarse en lo que se ha denominado nueva normalidad. Quizás, ahora nos toca la tarea más complicada, asegurarnos que el Covid19 no afecte al futuro y la continuidad de la compañía.

Por ello, vamos a empezar en breve nuestras actividades de promoción de medicamentos y la reincorporación presencial de manera escalonada a la empresa para la actividad laboral. Esta incorporación se realizará siguiendo las indicaciones diseñadas por las autoridades sanitarias.

Así, con particularidades según la Comunidad Autónoma, a partir del día 21 nuestros delegados de ventas reanudarán su labor de promoción de nuestros medicamentos de forma presencial en los establecimientos sanitarios.

En lo que respecta a las oficinas, ROVI va a proceder a una reincorporación escalonada en varias etapas:

• El proceso comienza con una primera etapa el día 25 de Junio, con la incorporación de un porcentaje inferior a la mitad de la plantilla que está actualmente en teletrabajo.
• El calendario y la rotación de cada empleado será fijada por los responsables de los diferentes departamentos según las funciones de cada uno y las necesidades de cada departamento.
• A partir del día 22 de Julio, se incorporará la totalidad de la plantilla, cumpliendo también a partir de ese momento todas las medidas de seguridad.
• Durante todo este periodo se mantendrá el horario laboral de 8:00h a 16:00 h para el personal que acuda a las oficinas y las restricciones de uso de las cantinas.

Uno de los efectos de la crisis sanitaria para nuestros empleados con hijos de corta edad es que algunas guarderías permanecen cerradas o que los campamentos de verano están cancelados o pendientes de confirmación. ROVI va a facilitar la atención de estas situaciones. Aquellos empleados que se encuentren con este tipo de dificultades lo explicarán a su superior jerárquico y a RRHH para poder estudiar cada caso y autorizar el mantenimiento del teletrabajo.

Todos hemos pasado un periodo muy difícil y doloroso en algunos casos, pero debemos luchar para retomar proyectos y rutinas, y recuperar la normalidad de nuevo en los diferentes ámbitos de nuestras vidas, personal y profesional. Va a requerir esfuerzo, pero en ROVI tenemos la ventaja de que estamos preparados para afrontar esta nueva etapa con seguridad y de que nuestro futuro como compañía depende en su mayor parte de nuestro desempeño y de nuestra concentración e intensidad en nuestro trabajo.

Un cordial saludo,

Dirección de RRHH

Javier Angulo

Coincidiendo con el regreso de personal al trabajo presencial en oficinas de ROVI, os recordamos las principales novedades vigentes que debéis tener en cuenta:

• SOLO se pueden ocupar los puestos de trabajo señalizados y habilitados con un “SÍ”.
• ES OBLIGATORIO utilizar la mascarilla cada vez que te levantes de tu puesto (aseos, impresoras, vending, etc.) y cuando vayas a tener contacto con algún compañero.
• En las salas de reunión, si se respeta el aforo marcado y se ocupan los puestos señalizados, no es necesario llevar puesta la mascarilla.
• Obligación de DESINFECTAR con Ox-Virin las zonas comunes tras su uso (salas de reuniones). Esta instrucción aplica también al personal a turnos que hace uso de las cantinas. Deberán limpiar la mesa y los reposabrazos de la silla (si hubiera) que han ocupado.
• Respecto a la posibilidad de desayunar fuera de las instalaciones de ROVI en alguno de los establecimientos cercanos, la recomendación de este comité es que se haga siempre extremando las medidas de distanciamiento (2 metros), higiene y seguridad recomendadas (uso de mascarilla; no puede utilizarse la misma mascarilla que en el interior de ROVI).

Además, en nuestras instalaciones siguen estando vigentes otras medidas adicionales de seguridad tales como:

• Control de la temperatura en el acceso a las instalaciones
• Restricción de viajes y visitas
• Turnos de uso de cantina
• Protocolo de detección de casos de COVID-19
• Formulario para el acceso puntual de empleados en teletrabajo

Por último, recordamos que intensificar la higiene de manos, evitar tocarse la cara y, especialmente, mantener la distancia personal son las medidas más eficaces para prevenir el contagio de COVID-19.

Gracias y saludos