ROVI Rocks!

Estimados colaboradores,

Han transcurrido 100 días, desde que el 13 de marzo ROVI tomó la decisión preventiva de dejar las oficinas con carácter general y de indicar a nuestra red comercial que cesara la visita médica para realizar en su domicilio actividades de formación y teletrabajo.

En aplicación de lo anterior desde el día 13 de marzo, en torno a 300 personas que usualmente trabajamos en las oficinas y más de 200 empleados del área comercial hemos permanecido en nuestros domicilios. En el caso de la red de ventas y departamentos que le dan servicio (Marketing, Atención al delegado y SFE), han combinado el teletrabajo con el importante esfuerzo de adelantar sus vacaciones en este periodo y planificar dos semanas de trabajo en el mes de agosto. A su vez, más de 800 personas han continuado trabajando en las plantas de fabricación y un número reducido de personas de oficinas han acudido durante este periodo a los centros de trabajo, ya que sus labores deben realizarse con presencia física.  Su labor ha permitido mantener la actividad industrial de ROVI y nos ha permitido seguir suministrando nuestros productos al sistema de Sanidad y no sufrir ningún desabastecimiento. Queremos, de nuevo, reiterar a todos ellos nuestro agradecimiento a su esfuerzo en el periodo más complicado de la crisis sanitaria.

Afortunadamente, por fin la situación ha mejorado, la información de las autoridades indica que la crisis comienza a estar bajo control y todo ello nos hace ser optimistas sobre la evolución en las próximas semanas y el retorno a una situación normalizada en todos los ámbitos de nuestra vida. Según el anuncio del Gobierno de España, el próximo 21 de junio, la Comunidad de Madrid junto con el resto del territorio nacional pasará a encontrarse en lo que se ha denominado nueva normalidad. Quizás, ahora nos toca la tarea más complicada, asegurarnos que el Covid19 no afecte al futuro y la continuidad de la compañía.

Por ello, vamos a empezar en breve nuestras actividades de promoción de medicamentos y la reincorporación presencial de manera escalonada a la empresa para la actividad laboral. Esta incorporación se realizará siguiendo las indicaciones diseñadas por las autoridades sanitarias.

Así, con particularidades según la Comunidad Autónoma, a partir del día 21 nuestros delegados de ventas reanudarán su labor de promoción de nuestros medicamentos de forma presencial en los establecimientos sanitarios.

En lo que respecta a las oficinas, ROVI va a proceder a una reincorporación escalonada en varias etapas:

• El proceso comienza con una primera etapa el día 25 de Junio, con la incorporación de un porcentaje inferior a la mitad de la plantilla que está actualmente en teletrabajo.
• El calendario y la rotación de cada empleado será fijada por los responsables de los diferentes departamentos según las funciones de cada uno y las necesidades de cada departamento.
• A partir del día 22 de Julio, se incorporará la totalidad de la plantilla, cumpliendo también a partir de ese momento todas las medidas de seguridad.
• Durante todo este periodo se mantendrá el horario laboral de 8:00h a 16:00 h para el personal que acuda a las oficinas y las restricciones de uso de las cantinas.

Uno de los efectos de la crisis sanitaria para nuestros empleados con hijos de corta edad es que algunas guarderías permanecen cerradas o que los campamentos de verano están cancelados o pendientes de confirmación. ROVI va a facilitar la atención de estas situaciones. Aquellos empleados que se encuentren con este tipo de dificultades lo explicarán a su superior jerárquico y a RRHH para poder estudiar cada caso y autorizar el mantenimiento del teletrabajo.

Todos hemos pasado un periodo muy difícil y doloroso en algunos casos, pero debemos luchar para retomar proyectos y rutinas, y recuperar la normalidad de nuevo en los diferentes ámbitos de nuestras vidas, personal y profesional. Va a requerir esfuerzo, pero en ROVI tenemos la ventaja de que estamos preparados para afrontar esta nueva etapa con seguridad y de que nuestro futuro como compañía depende en su mayor parte de nuestro desempeño y de nuestra concentración e intensidad en nuestro trabajo.

Un cordial saludo,

Dirección de RRHH

Javier Angulo

Coincidiendo con el regreso de personal al trabajo presencial en oficinas de ROVI, os recordamos las principales novedades vigentes que debéis tener en cuenta:

• SOLO se pueden ocupar los puestos de trabajo señalizados y habilitados con un “SÍ”.
• ES OBLIGATORIO utilizar la mascarilla cada vez que te levantes de tu puesto (aseos, impresoras, vending, etc.) y cuando vayas a tener contacto con algún compañero.
• En las salas de reunión, si se respeta el aforo marcado y se ocupan los puestos señalizados, no es necesario llevar puesta la mascarilla.
• Obligación de DESINFECTAR con Ox-Virin las zonas comunes tras su uso (salas de reuniones). Esta instrucción aplica también al personal a turnos que hace uso de las cantinas. Deberán limpiar la mesa y los reposabrazos de la silla (si hubiera) que han ocupado.
• Respecto a la posibilidad de desayunar fuera de las instalaciones de ROVI en alguno de los establecimientos cercanos, la recomendación de este comité es que se haga siempre extremando las medidas de distanciamiento (2 metros), higiene y seguridad recomendadas (uso de mascarilla; no puede utilizarse la misma mascarilla que en el interior de ROVI).

Además, en nuestras instalaciones siguen estando vigentes otras medidas adicionales de seguridad tales como:

• Control de la temperatura en el acceso a las instalaciones
• Restricción de viajes y visitas
• Turnos de uso de cantina
• Protocolo de detección de casos de COVID-19
• Formulario para el acceso puntual de empleados en teletrabajo

Por último, recordamos que intensificar la higiene de manos, evitar tocarse la cara y, especialmente, mantener la distancia personal son las medidas más eficaces para prevenir el contagio de COVID-19.

Gracias y saludos

El próximo lunes, 8 de junio, Granada pasa a la Fase 3 del Plan de Desescalada del Gobierno, lo que supone que podrán incorporarse presencialmente a sus puestos los empleados en situación de teletrabajo. Esta incorporación se realizará a partir del miércoles, 10 de junio, y siguiendo el calendario y el criterio de reasignación de mesas fijado por su responsable de departamento.

Recordamos que los calendarios y las rotaciones entre teletrabajo y trabajo presencial se realizarán siguiendo los siguientes criterios:

• Número de plazas disponibles respetando la distancia de seguridad entre puestos. Recordamos que debe respetarse la señalización de puestos que se encontrará a su llegada a ROVI.
• Evaluación del Servicio Médico del Servicio de Prevención de ROVI respecto a los perfiles de riesgo.
• Necesidad de conciliación de los empleados para el cuidado de menores y dependientes.

A partir del lunes, los empleados que están teletrabajando en Granada recibirán el formulario de reincorporación, así como la formación básica sobre las medidas de seguridad e higiene implantadas en ROVI.

En paralelo, a partir del próximo lunes Madrid pasa a la Fase 2. Este cambio no implica ninguna flexibilización sobre las medidas implantadas por ROVI.

Por este motivo, os recordamos que se mantienen vigentes las siguientes medidas:

• Preferencia del teletrabajo para el personal que puede desempeñar su tarea en remoto (solo para Madrid)
• Control de temperatura para el acceso a las instalaciones
• Uso obligatorio de mascarilla
• Distancia interpersonal
• Desinfección intensiva de zonas comunes y de trabajo
• Restricción de viajes y visitas
• Turnos de uso de cantina
• Protocolo de detección de casos de COVID-19
• Formulario para el acceso puntual de empleados en teletrabajo

Por último, recordamos que intensificar la higiene de manos, evitar tocarse la cara y, especialmente, mantener la distancia personal son las medidas más eficaces para prevenir el contagio de COVID-19.

Gracias y saludos

En las últimas semanas se han dado las condiciones necesarias para adoptar una flexibilización de las medidas del Estado de Alarma que están permitiendo a la población incrementar su movilidad, contacto social, etc. Como sabéis, la actividad en nuestros centros de trabajo no ha cesado en este periodo. Hemos adoptado una amplia batería de medidas de seguridad que han permitido dar a nuestros empleados un entorno de trabajo seguro, gracias un protocolo que nos ha minimizado el riesgo de contagio en nuestras instalaciones.

En términos generales, estamos muy satisfechos por cómo se ha desarrollado este periodo excepcional en ROVI. El conjunto de nuestros empleados ha hecho un ejercicio de responsabilidad inmenso, tanto aquellos que han continuado acudiendo a nuestros centros de trabajo como los que han visto alterada su rutina y han tenido que trabajar desde sus domicilios.

En las próximas semanas, con el paso de nuestro territorio a la Fase 3, afrontaremos el paso más decisivo de este periodo de excepción: el retorno a nuestras oficinas, dentro este marco de normalidad general en el que nada será como era antes. El regreso a los centros de trabajo debe hacerse de forma ordenada y teniendo en cuenta las nuevas reglas de comportamiento social que ha traído la pandemia de COVID-19.

Este retorno no será simultáneo para la totalidad de la plantilla que en estos momentos está en teletrabajo, ya que la disposición de puestos de nuestras oficinas se ha visto alterada. En aras de garantizar una distancia mínima de 2 metros entre empleados, hemos señalizado los puestos que pueden utilizarse y los que no. Estos puestos pasan a ser rotativos, ya que podrán ser utilizados por distintos empleados a lo largo de la semana o del mes, en función de la organización establecida por el Departamento. Se han contemplado para dichos puestos todas las medidas de desinfección y seguridad diarias necesarias.

A partir de la Fase 3, dependiendo de las necesidades de cada departamento y de conciliación de los empleados, empezará la paulatina vuelta al trabajo presencial. Debemos ser conscientes de que, aunque estemos recuperando la normalidad, el virus continúa entre nosotros y, aunque con menor incidencia y más controlado, nos obliga a mantenernos vigilantes y precavidos.

Por este motivo, antes de vuestra incorporación os enviaremos un cuestionario on line para descartar cualquier riesgo de contagio de cara al regreso a la oficina, así como una breve formación para que os familiaricéis con todas las medidas de seguridad de obligado cumplimiento que os encontraréis a vuestro regreso.

Adjuntamos presentación con las claves del Plan de retorno a la oficina.

Plan retorno fase 3

Gracias por vuestra ayuda y comprensión.