Mes: junio 2020

Ya ha comenzado la reincorporación a los centros de trabajo por parte de los empleados que habéis trabajado desde vuestros domicilios.

Como continuación de la comunicación del pasado martes 16 de junio, queremos daros la bienvenida y pediros vuestra colaboración para cumplir con las medidas de seguridad para el acceso y permanencia en el lugar de trabajo.

A continuación os indicamos una serie de medidas de prevención y pautas a seguir que nos permitirán trabajar con el mayor nivel de seguridad posible que os rogamos sigáis.

1.EL FLUJO DE ENTRADA Y SALIDA ESTARÁ REGULADO EN CADA UNO DE LOS EDIFICIOS

Se han independizado los flujos de entrada y saluda a los edificios.
• En el edificio H, el acceso principal de la C/Alfonso Gómez se utilizará exclusivamente para entrar. Para la salida, se debe pasar por la parte exterior del edificio, es decir, saliendo por la puerta del hall de los ascensores y por la puerta de emergencia del paso de carruajes.
• En Pozuelo la entrada se realizará por la zona de paso más próxima al mostrador de recepción, y la salida mediante los tornos.
Los tornos estarán deshabilitados y abiertos.

2. CONTROL DE TEMPERATURA

Todos los trabajadores deben situarse delante de la cámara termográfica ubicadas en las recepciones de ambos edificios, para el control de temperatura antes de acceder a las oficinas. Se seguirá el protocolo de temperatura indicado en actualizaciones anteriores.
Es importante tener presente que, si el acceso se realiza al edificio H en coche, se debe subir desde el parking a la planta baja, salir al exterior y volver a entrar por la puerta principal para realizar el control de temperatura de forma previa al acceso a las oficinas.

3. DISTANCIA DE SEGURIDAD

En cualquier caso, se mantendrá la distancia de 2 metros de seguridad. Esto estará señalado en puntos clave, como entradas y salidas para evitar aglomeraciones.

4. MASCARILLAS

Se hará entrega de una mascarilla quirúrgica en la recepción a cada trabajador al inicio de la jornada. Una vez en tu puesto has de cambiar la que traigas de la calle por la entregada. Os recordamos que la mascarilla quirúrgica se debe llevar puesta siempre que el trabajador no se encuentre sentado en su puesto de trabajo.
Os recordamos que antes y después de la colocación y retirada de la mascarilla, debéis lavar bien las manos o aplicar disolución de gel hidroalcohólico.

5. USO DE ASCENSORES

El uso de ascensores está limitado a una sola persona. Veréis las recomendaciones de uso en las puertas de cada uno de ellos, siendo obligatorio, aunque se vaya solo, el uso de mascarilla en su interior.

6. GEL HIDROALCOHÓLICO

Tendréis a vuestra disposición gel hidroalcohólico tanto a la entrada como a la salida de los edificios, acceso a las plantas y en otras zonas, como salas de reuniones y puntos de impresión.

7. PUESTOS DE TRABAJO

Se han señalizado los puestos de trabajo que pueden ser ocupados, con la finalidad de que se mantenga siempre la distancia de seguridad de 2 metros. No podemos sentarnos en un puesto de trabajo identificado como NO puedes sentarte. Vuestros responsables han organizado las áreas y el personal que ha de acudir al centro cada día en base a estas pautas.

8. SALAS DE REUNIONES

Se ha limitado el aforo de las salas de reuniones y se dispone de desinfectante para superficies en cada una de ellas. Después de su uso ha de procederse a desinfectar la parte de la mesa usada y los reposabrazos de las sillas. A tal efecto, en cada sala de reuniones, habrá desinfectante y papel desechable para que después de cada reunión, los usuarios procedan a su desinfección. Aun así, seguimos recomendando la realización de reuniones de forma telemática. Las posiciones viables están igualmente identificadas con un sí. Si ocupamos estas posiciones no es necesario el uso de la mascarilla porque estamos asegurando la distancia en todo momento.

9. CANTINAS

Os recordamos que las cantinas permanecen cerradas para su uso, solamente se puede acceder a ellas para sacar productos de las máquinas.

10. FORMULARIO DE REINCORPORACION

Recordad que el acceso y vuelta a las oficinas debéis tenerlo autorizado tras haber cumplimentado el formulario de reincorporación.

Agradecemos vuestro compromiso y dedicación, ya que de esta manera trabajamos entre todos para conseguir un retorno exitoso.

¡BIENVENIDOS!

Hoy comenzaremos con el envío de los formularios para el personal en situación de teletrabajo de cara a su retorno a las oficinas de ROVI, previsto a partir del próximo 25 de junio.

Una vez más, solicitamos vuestra colaboración para que:

– Enviéis las respuestas lo antes posible, de cara a facilitar la gestión por parte del personal de recursos humanos en los casos que necesiten revisiones particulares.

– Reviséis la guía de medidas organizativas y preventivas que hemos preparado recopilando toda la información relativa a cuestiones de seguridad, higiene, etc. Esta información es de suma importancia, ya que estas nuevas normas son las que nos permitirán minimizar el riesgo de contagio en nuestras oficinas.

– Si eres personal de riesgo no deberías recibir el formulario, ya que tu situación será evaluada por el Servicio de Prevención. Si llegas a recibirlo, ponte en contacto con el Departamento de Seguridad y Medio Ambiente (SYMA) a través del correo afernandez@rovi.es.

Gracias por vuestra colaboración
Saludos

Estimados colaboradores,

Han transcurrido 100 días, desde que el 13 de marzo ROVI tomó la decisión preventiva de dejar las oficinas con carácter general y de indicar a nuestra red comercial que cesara la visita médica para realizar en su domicilio actividades de formación y teletrabajo.

En aplicación de lo anterior desde el día 13 de marzo, en torno a 300 personas que usualmente trabajamos en las oficinas y más de 200 empleados del área comercial hemos permanecido en nuestros domicilios. En el caso de la red de ventas y departamentos que le dan servicio (Marketing, Atención al delegado y SFE), han combinado el teletrabajo con el importante esfuerzo de adelantar sus vacaciones en este periodo y planificar dos semanas de trabajo en el mes de agosto. A su vez, más de 800 personas han continuado trabajando en las plantas de fabricación y un número reducido de personas de oficinas han acudido durante este periodo a los centros de trabajo, ya que sus labores deben realizarse con presencia física.  Su labor ha permitido mantener la actividad industrial de ROVI y nos ha permitido seguir suministrando nuestros productos al sistema de Sanidad y no sufrir ningún desabastecimiento. Queremos, de nuevo, reiterar a todos ellos nuestro agradecimiento a su esfuerzo en el periodo más complicado de la crisis sanitaria.

Afortunadamente, por fin la situación ha mejorado, la información de las autoridades indica que la crisis comienza a estar bajo control y todo ello nos hace ser optimistas sobre la evolución en las próximas semanas y el retorno a una situación normalizada en todos los ámbitos de nuestra vida. Según el anuncio del Gobierno de España, el próximo 21 de junio, la Comunidad de Madrid junto con el resto del territorio nacional pasará a encontrarse en lo que se ha denominado nueva normalidad. Quizás, ahora nos toca la tarea más complicada, asegurarnos que el Covid19 no afecte al futuro y la continuidad de la compañía.

Por ello, vamos a empezar en breve nuestras actividades de promoción de medicamentos y la reincorporación presencial de manera escalonada a la empresa para la actividad laboral. Esta incorporación se realizará siguiendo las indicaciones diseñadas por las autoridades sanitarias.

Así, con particularidades según la Comunidad Autónoma, a partir del día 21 nuestros delegados de ventas reanudarán su labor de promoción de nuestros medicamentos de forma presencial en los establecimientos sanitarios.

En lo que respecta a las oficinas, ROVI va a proceder a una reincorporación escalonada en varias etapas:

• El proceso comienza con una primera etapa el día 25 de Junio, con la incorporación de un porcentaje inferior a la mitad de la plantilla que está actualmente en teletrabajo.
• El calendario y la rotación de cada empleado será fijada por los responsables de los diferentes departamentos según las funciones de cada uno y las necesidades de cada departamento.
• A partir del día 22 de Julio, se incorporará la totalidad de la plantilla, cumpliendo también a partir de ese momento todas las medidas de seguridad.
• Durante todo este periodo se mantendrá el horario laboral de 8:00h a 16:00 h para el personal que acuda a las oficinas y las restricciones de uso de las cantinas.

Uno de los efectos de la crisis sanitaria para nuestros empleados con hijos de corta edad es que algunas guarderías permanecen cerradas o que los campamentos de verano están cancelados o pendientes de confirmación. ROVI va a facilitar la atención de estas situaciones. Aquellos empleados que se encuentren con este tipo de dificultades lo explicarán a su superior jerárquico y a RRHH para poder estudiar cada caso y autorizar el mantenimiento del teletrabajo.

Todos hemos pasado un periodo muy difícil y doloroso en algunos casos, pero debemos luchar para retomar proyectos y rutinas, y recuperar la normalidad de nuevo en los diferentes ámbitos de nuestras vidas, personal y profesional. Va a requerir esfuerzo, pero en ROVI tenemos la ventaja de que estamos preparados para afrontar esta nueva etapa con seguridad y de que nuestro futuro como compañía depende en su mayor parte de nuestro desempeño y de nuestra concentración e intensidad en nuestro trabajo.

Un cordial saludo,

Dirección de RRHH

Javier Angulo

Coincidiendo con el regreso de personal al trabajo presencial en oficinas de ROVI, os recordamos las principales novedades vigentes que debéis tener en cuenta:

• SOLO se pueden ocupar los puestos de trabajo señalizados y habilitados con un “SÍ”.
• ES OBLIGATORIO utilizar la mascarilla cada vez que te levantes de tu puesto (aseos, impresoras, vending, etc.) y cuando vayas a tener contacto con algún compañero.
• En las salas de reunión, si se respeta el aforo marcado y se ocupan los puestos señalizados, no es necesario llevar puesta la mascarilla.
• Obligación de DESINFECTAR con Ox-Virin las zonas comunes tras su uso (salas de reuniones). Esta instrucción aplica también al personal a turnos que hace uso de las cantinas. Deberán limpiar la mesa y los reposabrazos de la silla (si hubiera) que han ocupado.
• Respecto a la posibilidad de desayunar fuera de las instalaciones de ROVI en alguno de los establecimientos cercanos, la recomendación de este comité es que se haga siempre extremando las medidas de distanciamiento (2 metros), higiene y seguridad recomendadas (uso de mascarilla; no puede utilizarse la misma mascarilla que en el interior de ROVI).

Además, en nuestras instalaciones siguen estando vigentes otras medidas adicionales de seguridad tales como:

• Control de la temperatura en el acceso a las instalaciones
• Restricción de viajes y visitas
• Turnos de uso de cantina
• Protocolo de detección de casos de COVID-19
• Formulario para el acceso puntual de empleados en teletrabajo

Por último, recordamos que intensificar la higiene de manos, evitar tocarse la cara y, especialmente, mantener la distancia personal son las medidas más eficaces para prevenir el contagio de COVID-19.

Gracias y saludos

El próximo lunes, 8 de junio, Granada pasa a la Fase 3 del Plan de Desescalada del Gobierno, lo que supone que podrán incorporarse presencialmente a sus puestos los empleados en situación de teletrabajo. Esta incorporación se realizará a partir del miércoles, 10 de junio, y siguiendo el calendario y el criterio de reasignación de mesas fijado por su responsable de departamento.

Recordamos que los calendarios y las rotaciones entre teletrabajo y trabajo presencial se realizarán siguiendo los siguientes criterios:

• Número de plazas disponibles respetando la distancia de seguridad entre puestos. Recordamos que debe respetarse la señalización de puestos que se encontrará a su llegada a ROVI.
• Evaluación del Servicio Médico del Servicio de Prevención de ROVI respecto a los perfiles de riesgo.
• Necesidad de conciliación de los empleados para el cuidado de menores y dependientes.

A partir del lunes, los empleados que están teletrabajando en Granada recibirán el formulario de reincorporación, así como la formación básica sobre las medidas de seguridad e higiene implantadas en ROVI.

En paralelo, a partir del próximo lunes Madrid pasa a la Fase 2. Este cambio no implica ninguna flexibilización sobre las medidas implantadas por ROVI.

Por este motivo, os recordamos que se mantienen vigentes las siguientes medidas:

• Preferencia del teletrabajo para el personal que puede desempeñar su tarea en remoto (solo para Madrid)
• Control de temperatura para el acceso a las instalaciones
• Uso obligatorio de mascarilla
• Distancia interpersonal
• Desinfección intensiva de zonas comunes y de trabajo
• Restricción de viajes y visitas
• Turnos de uso de cantina
• Protocolo de detección de casos de COVID-19
• Formulario para el acceso puntual de empleados en teletrabajo

Por último, recordamos que intensificar la higiene de manos, evitar tocarse la cara y, especialmente, mantener la distancia personal son las medidas más eficaces para prevenir el contagio de COVID-19.

Gracias y saludos