ROVI Rocks!

Actualización 9. Protocolo COVID-19 (25-03-2020)

1. USO DE MASCARILLAS

A la luz de la evolución de la pandemia, hemos decidido intensificar las medidas de protección para los empleados que deben acudir a su centro de trabajo en ROVI, mediante el uso de mascarillas quirúrgicas al personal de áreas productivas donde no eran requeridas y a aquellos trabajadores que, por motivos estrictamente necesarios, tengan que acceder a estas áreas.

Si bien, según la información facilitada por las autoridades sanitarias el uso de mascarillas sólo es obligatorio para los profesionales sanitarios y los pacientes con diagnóstico confirmado de COVID-19 queremos extremar las precauciones y evitar posibles contagios entre nuestros empleados derivados de posibles casos asintomáticos.

Se trata de una medida totalmente preventiva; pues como sabéis, hace ya varias semanas que los empleados que han presentado cualquiera de los síntomas indicativos de coronavirus están en situación de aislamiento domiciliario, siguiendo las indicaciones de las autoridades sanitarias. Además, este Comité de Gestión del COVID-19 atiende las consultas de los empleados con sospechas, investigando cada caso y recomendando la cuarentena de esa persona y su entorno cuando hay evidencia de contacto estrecho entre empleados.

Tenemos intención de continuar haciendo estas revisiones individuales, pero, además, consideramos que el uso de mascarillas reforzará la seguridad individual dentro de nuestras fábricas, donde no siempre es sencillo mantener las distancias de seguridad. Por este motivo, a partir de hoy, los responsables de cada departamento entregarán una mascarilla por día y por trabajador.

Junto a esta comunicación, adjuntamos un cartel con instrucciones sencillas sobre cómo deben colocarse y retirarse estos dispositivos, que también encontraréis en los centros de trabajo.

Uso Mascarilla Quirúrgica

2. DONACIÓN DE MASCARILLAS AL SNS

Además, teniendo en cuenta las dificultades de acceso a equipos de protección individual que está viviendo el Sistema Nacional de Salud en estos días, queremos informaros que Laboratorios ROVI ha realizado la gestión para hacer una donación de un millón de mascarillas quirúrgicas al Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social.

Con esta aportación, queremos contribuir a la labor imprescindible de los profesionales de la salud que están trabajando sin descanso para combatir la pandemia de COVID-19 en España. Para la adquisición de estas mascarillas, nos hemos apoyado en nuestro proveedor habitual Hi Nice y, muy especialmente, en la gestión que ha hecho nuestra responsable de Negocio en China, Ran Chen, a quien estamos enormemente agradecidos por el trabajo realizado en las últimas semanas. Esperamos que estas mascarillas estén a disposición del Ministerio de Sanidad en los próximos días, coincidiendo con los momentos de mayor tensión generada por el aumento de contagios en nuestro país.

3. DISTANCIA DE SEGURIDAD

Las autoridades sanitarias están actualizando medidas preventivas de contagio de COVID-19 de manera permanente. De igual modo, queremos recordaros que tanto las medidas de higiene como el distanciamiento social son las prácticas más eficaces para evitar el contagio.

En este sentido, os recordamos la necesidad de mantener siempre que os sea posible una distancia de seguridad de dos metros, atendiendo con especial precaución a:

• Puntos de entrada y salida a los centros de trabajo.
• Cantinas.
• Vestuarios.

4. REFUERZO DESINFECCIÓN ZONAS DE TRÁNSITO

Además, al protocolo de desinfección extraordinario que hemos implantado en las zonas de trabajo y los espacios comunes, ROVI ha decidido intensificar la limpieza incluyendo una desinfección en las zonas de tránsito en las plantas. El personal de ISS Facilities aplicará una solución desinfectante con una frecuencia diaria a partir de hoy jueves, 26 de marzo.

Una vez más, agradecemos vuestra inmensa implicación, gracias a la cual ROVI está cumpliendo su compromiso ético de mantener el suministro de sus medicamentos en este momento de extrema gravedad para la sanidad española.

Actualización 8. COVID-19 (19-03-2020) 

1. Vehículos privados
Para todos aquellos empleados que estén utilizando el transporte privado para desplazarse a los centros de trabajo de ROVI debemos aclarar que estos desplazamientos deben ser individuales. Es decir, no se podrá compartir vehículo privado para venir a ROVI.
Os recordamos que podéis consultar con RRHH en caso de tener dificultades para realizar estos desplazamientos.

2. Campaña comunicación
Como laboratorio farmacéutico tenemos una obligación moral y ética para continuar con nuestra actividad de producción de medicamentos. En una crisis sanitaria como la que vivimos, es imprescindible cumplir con este compromiso y garantizar que nuestros productos llegan a los pacientes que los necesiten. Vuestra respuesta está siendo excepcional en responsabilidad y compromiso y todas nuestras plantas se encuentran actualmente operativas, por ello desde Comunicación nos proponen dar visibilidad al esfuerzo que todos estamos haciendo en estos días, tanto los empleados que seguís acudiendo a las sedes de trabajo como aquellos que ya están trabajando desde sus casas.

Por este motivo, queremos sumarnos a una campaña de visibilidad del trabajo de la industria farmacéutica española que está coordinando Farmaindustria. Para ello, nos gustaría que os toméis fotos o vídeos durante vuestra jornada laboral en estos días extraordinarios. Aquellos que estéis interesados en participar en la campaña, debéis poneros en contacto con comunicacion@rovi.es, bgarciasuarez@rovi.es y avivancos@rovi.es antes del 23 de marzo para recibir las indicaciones necesarias.

3. Positivos ROVI
Continuando con la línea de comunicación derivada de la gestión del COVID-19 en ROVI, confirmamos que hemos tenido dos diagnósticos más confirmados entre nuestros empleados de la red comercial; uno de ellos, se encuentra en estos momentos hospitalizado. Permanecemos atentos a su evolución y les deseamos que tengan una pronta recuperación.

Buenas tardes:

Hoy arrancan las nuevas restricciones impuestas por el Gobierno de España al libre movimiento de personas y en las últimas horas se ha intensificado el aislamiento preventivo de la población en sus domicilios. Todos somos conscientes de la excepcionalidad de esta situación, fruto de la necesidad de preservar la salud pública y evitar la extensión del COVID-19.

Ante esta situación sin precedentes, no tenemos palabras para agradecer el compromiso que estáis demostrando para cumplir con vuestro deber como empleados de Laboratorios ROVI, extremando las precauciones y las medidas de higiene y asistiendo puntuales a vuestros puestos de trabajo.

Gracias a esto, ROVI sigue cumpliendo su máxima como laboratorio farmacéutico y nuestros medicamentos siguen estando a disposición de los pacientes en plena crisis sanitaria.

Mantener el funcionamiento de nuestras plantas de fabricación es de suma importancia para cumplir con nuestra responsabilidad como fabricante de fármacos.

Siguiendo las recomendaciones del gobierno hemos intentado reducir al mínimo los procesos que deben realizarse de forma presencial en nuestras instalaciones. En resumen, hemos tomado todas las medidas posibles para reducir al máximo las personas que tengan que venir físicamente al centro de trabajo.

Por parte de la compañía queremos reconocer el compromiso y la responsabilidad de nuestros compañeros que asisten diariamente a sus puestos de trabajo. Por este motivo, la Dirección de Laboratorios ROVI ha aprobado medidas para ayudaros y recompensar vuestro compromiso.

En primer lugar, se entregarán certificados de pertenencia a la plantilla de Rovi para garantizar vuestros desplazamientos a los puestos de trabajo.

Adicionalmente, creemos que vuestra implicación y compromiso debe tener un reconocimiento económico por lo que hemos aprobado, a partir del lunes, una prima del 20% en el salario correspondiente al mes de marzo para los empleados que es indispensable que acudan físicamente a su puesto de trabajo, tanto en fábrica como en oficinas.

Se trata de una recompensa y reconocimiento a todo vuestro esfuerzo y compromiso.

No puedo más que daros las gracias en nombre de todos los empleados de Rovi por vuestra implicación y determinación.

Juan López Belmonte Encina

Consejero Delegado

Nos encontramos ante un nuevo escenario de actuación para la prevención del contagio de COVID-19. El Gobierno de España ha decretado Estado de Alarma por crisis sanitaria, ya que nuestro país ha entrado a formar parte de la lista de países de riesgo de transmisión comunitaria y, por tanto, se endurecen las medidas de prevención de contagio de COVID-19, que ya ha sido calificada como pandemia por la Organización Mundial de la Salud. Por este motivo, queremos trasladaros una serie de medidas de aplicación inmediata:

1. TELETRABAJO

• Todo el personal que desarrolla un trabajo de oficina en Pozuelo, Julián Camarillo, Alfonso Gómez, Alcalá de Henares, San Sebastián de los Reyes y Granada que disponga de ordenador portátil puede desempeñar su función en la modalidad de teletrabajo con carácter inmediato.
• Los accesos por VPN estarán restringidos por departamentos. Cada responsable de área gestionará adecuadamente el uso de las VPN para no sobrepasar las conexiones simultáneas asignadas.
• Los empleados que no tengan portátil a su disposición pueden acudir a sus centros de trabajo el lunes 16 de marzo y se gestionará la solicitud por el responsable del Departamento, a través de RRHH.
• Recordamos que en esta modalidad no es posible realizar el fichaje a través de nuestro sistema Kelio/Rovitime. Esta cuestión se regularizará cuando recuperemos la normalidad.

2. PERSONAL DE FÁBRICA

• En esta nueva y difícil situación para todos, tenemos como integrantes de ROVI la responsabilidad social de continuar con nuestra actividad productiva y suministrar productos críticos para muchos pacientes y el sistema sanitario en estos momentos. Por ello todas las actividades productivas de ROVI se mantienen a pleno rendimiento en todos nuestros centros de trabajo.
• Para poder llevarlas a cabo con máxima seguridad y poder preservar con ello dicha continuidad no recomendamos el uso de transporte público para los desplazamientos a la planta.
• Todas aquellas personas que no puedan desplazarse en vehículo privado a su centro de trabajo deben comunicarlo a su responsable que lo comunicará a RRHH para estudiar alternativas a partir del lunes 16 de marzo.

3. BUZON COVID-19

• Dado que se activa con carácter general la modalidad de teletrabajo de personal de oficinas, EL BUZÓN notificacionescovid19@rovi.es PERMANECERÁ OPERATIVO EXCLUSIVAMENTE PARA ATENDER LAS NOTIFICACIONES Y SOSPECHAS DE CONTAGIO DEL PERSONAL DE FÁBRICA.
• Os recordamos que:
  – Si un empleado tiene fiebre NO debe venir a trabajar.
  – Si una persona presenta fiebre, tos seca, dolor de garganta, dolor muscular o dificultad respiratoria debe evitar acudir directamente al centro sanitario y contactar al teléfono 900 102 112 (NO al 112, para evitar colapsos en el tratamiento de emergencias de otro tipo).
  – En caso de indisposición de algún trabajador en el transcurso de la jornada laboral es necesario actuar de forma coordinada. Por tanto, la decisión de dejar el puesto debe evaluarla el responsable con recursos humanos de cada centro de trabajo. En caso de posible relación con un contagio de COVID-19, RRHH lo elevará a este comité.
  – Cualquier otro tipo de síntoma de enfermedad debe tratarse por el cauce habitual, mediante cita médica y solicitando el parte de baja que habrá que presentar a su regreso en ROVI.

4. RECOMENDACIONES DE PREVENCIÓN EN DOMICILIO

Por último, aunque estés en tu domicilio, la higiene continúa siendo la mejor aliada para prevenir el contagio del COVID-19.
1- Mantén un lavado de manos frecuente y correcto, especialmente cuando regreses de un espacio público (mercado, farmacia, etc.).
2- Evita tocarte ojos, nariz y boca.
3- Cúbrete la boca al toser o estornudar.
4- Desecha el pañuelo que utilices para eliminar secreciones tras su uso (no lo reutilices).
5- Evita el contacto físico con otras personas. Renuncia a los dos besos de cortesía o a choque de manos.
6- Si te preocupa la limpieza en casa, no experimentes. Puedes utilizar la lejía como desinfectante (diluida en agua fría). Presta atención a las superficies de contacto frecuente: interruptores, pomos de puerta, mandos a distancia…

Si tienes hijos, recuerda:
1. No es recomendable que vayan al parque, zonas recreativas, columpios, restaurantes, columpios, casas de otros amigos… son zonas de transmisión.
2. También deben mantener distancia física con otras personas.
3. Sí pueden ir al exterior, pero a espacios abiertos y evitando el contacto con otros niños.
4. Evita el contacto con población de riesgo (personas de 65 años), personas con patologías crónicas o pluripatologías o personas con inmunosupresión congénita o adquirida.

Debemos ser conscientes de la excepcionalidad de estas medidas, que nos obligan a adaptar nuestro día a día para continuar con nuestra actividad de una forma responsable. Agradecemos enormemente el esfuerzo que todos estáis haciendo para adaptarnos a las nuevas circunstancias y esperamos que estas decisiones contribuyan a minimizar los efectos de esta crisis sanitaria. En ROVI trabajamos para hacer posible que nuestros medicamentos lleguen a los pacientes en las mejores condiciones y debemos seguir haciéndolo, a pesar de estar inmersos en una pandemia global. Os pedimos un esfuerzo adicional para poder cumplir con este compromiso.

La Comunidad de Madrid y el Ministerio de Sanidad han adoptado medidas de carácter extraordinario por el coronavirus que se aplicarán en toda la región a partir de mañana miércoles, 11 de marzo hasta el 26 de marzo. Por este motivo, esta mañana hemos hecho una consulta entre nuestros empleados para determinar sus necesidades tras la orden de la Comunidad de Madrid de suspender la actividad docente y adecuarlas a las necesidades organizativas del trabajo en ROVI.

En este sentido, nuestra indicación general es mantener la actividad regular en los centros de trabajo siempre que sea posible, permitiendo la modalidad de trabajo en remoto desde los domicilios en los casos en los que sea técnicamente viable. Los empleados que se pueden acoger a esta modalidad de teletrabajo en esta primera fase son aquellos que tienen a su cargo el cuidado de menores, el de personas mayores, así como empleados con patologías y condiciones consideradas de riesgo en caso de contagio de COVID-19.

Condiciones de riesgo

• Diabetes
• Enfermedad cardiovascular (incluida hipertensión)
• Enfermedad hepática crónica
• Enfermedad pulmonar crónica
• Enfermedad renal crónica
• Enfermedad neurológica o neuromuscular crónica
• Inmunodeficiencia (incluyendo VIH)
• Embarazo
• Post-parto (< 6 semanas)
• Cáncer.

Recursos Informáticos

Insistimos en la obligatoriedad de que los empleados con ordenador portátil se lo lleven al domicilio al finalizar la jornada de trabajo, aunque la indicación general es mantener la actividad de forma regular en los centros de trabajo.

ROVI está barajando distintos escenarios posibles en función de la evolución de la epidemia de COVID-19 y nuevas medidas asociadas que puedan adoptar las autoridades sanitarias españolas. En estos momentos, tanto la disponibilidad de equipos portátiles de reemplazo para empleados que no dispongan de este tipo de equipos como el acceso a la VPN en remoto son limitados. Por este motivo, desde el Comité de Gestión del COVID-19, en coordinación con todas las áreas de la compañía, estamos priorizando estos recursos en función de la criticidad de los puestos de trabajo para la continuidad de la actividad de la compañía.

Son los responsables de cada departamento los que han indicado a este comité qué personas y qué recursos necesitan y será el Comité el que priorice la entrega de equipos y accesos a VPN en función de la criticidad de su desempeño.

Restricciones Cantinas

En tanto que se mantiene la actividad en los centros de trabajo, debemos intensificar las medidas preventivas de contagio en nuestras instalaciones, por este motivo hemos acordado:

• Las cantinas de los edificios B, H y Pozuelo quedan clausuradas. Se permite el acceso individual para retirar productos del vending o de las máquinas de café.
• La cantina del edificio A se reserva para el uso exclusivo del personal de fábrica. Como medida preventiva, solicitamos que dejen un asiento de separación con otros comensales durante el tiempo de comida.
• Para el personal de Alcalá y de San Sebastián de los Reyes se mantienen los turnos de acceso a cantina adoptados en los últimos días.
• Intensificamos la jornada de trabajo del personal de oficinas en los edificios B, C, G, H y Pozuelo, con entrada de 8-9 horas y salida de 16-17 horas, permitiendo a los empleados tomar un aperitivo en sus puestos de trabajo.
• Insistimos en que, en el entorno de oficinas, las reuniones deben mantenerse por Teams o por teleconferencias, evitando el contacto físico. En caso de que sea necesario hacerlas presencialmente, no se permitirán reuniones de más de 6 personas y, en cualquier caso, deben mantener la distancia de seguridad de 1,5 metros.
• A partir de mañana se desactivan los tornos de entrada en los edificios H y Pozuelo. Asimismo, se distribuirán geles hidroalcohólicos en las zonas comunes para favorecer la limpieza de manos.

Por último, nos gustaría insistir en la excepcionalidad de estas medidas, cuyo propósito es minimizar el riesgo de contagio entre nuestros empleados. Por tanto, se trata de normas de carácter obligatorio y, no tomarlas en consideración, es susceptible de tratarse como incumplimiento laboral, además de poner en riesgo la salud de todos. Como hasta ahora, os mantendremos informados de las novedades que puedan producirse por orden de las autoridades sanitarias.

Desde el Comité de Gestión del COVID-19 nos ponemos en contacto con vosotros para informaros de que hemos detectado un caso positivo de coronavirus en nuestra plantilla. De igual manera, os transmitimos que estamos pendientes de su evolución y que, a pesar de la confirmación del diagnóstico, este empleado se encuentra bien y su estado no reviste gravedad.
Como medida preventiva, y a partir del Protocolo de actuación en caso de posible contagio o contagio confirmado por COVID-19 que hemos creado, hemos indicado al grupo de personas que ha estado en contacto estrecho con este profesional en los últimos días que permanezca en sus domicilios, en modalidad de teletrabajo. En términos generales, el Ministerio de Sanidad define el contacto estrecho como:

• Personas que hayan proporcionado cuidados a un caso diagnosticado mientras presentaba síntomas (familiares, parejas, etc.).
• Cualquier persona que haya estado en el mismo lugar que un caso diagnosticado mientras presentaba síntomas, a una distancia menor de 2 metros (convivientes, compañeros de trabajo, visitas, etc.).

Desde Recursos Humanos iremos haciendo un seguimiento de todos ellos y en función de la evolución de sus estados de salud, se irán reincorporando al trabajo o permanecerán en sus domicilios. Esta decisión estará basada en las recomendaciones y protocolos de actuación del Ministerio de Sanidad, que han servido de base para nuestro protocolo de actuación.

Nuevas medidas preventivas

Por este motivo, teniendo en cuenta que debemos mantener la continuidad de nuestra actividad, os comunicamos nuevas medidas preventivas de efecto inmediato:

• Os pedimos que todas las notificaciones y sospechas de contagio sean trasladadas al correo notificacionescovid19@rovi.es. Todas y cada una de las consultas serán contestadas, así como se hará una evaluación precisa de cada uno de los casos, indicando, cuando proceda, si el personal debe permanecer en el domicilio o no.
• Hemos adelantado la prohibición de desplazarse entre los distintos centros de trabajo de ROVI (Madrid, Julián Camarillo, Pozuelo, San Sebastián de los Reyes, Alcalá y Granada). A partir de hoy, los empleados de oficina de Julián Camarillo únicamente pueden utilizar la cantina del edificio B y los empleados de producción únicamente pueden utilizar la cantina del edificio A. Entre los edificios del mismo centro de trabajo, hasta la fecha, está permitido el tránsito.
• En línea con esta decisión, los empleados del Edificio H no podrán hacer uso del servicio de comida Tento, hasta nueva orden.
• Los empleados que estén asignados a más de un centro de trabajo deberán acordar con su superior jerárquico el lugar en el que fijarán su ubicación hasta el levantamiento de la presente medida.
• Las reuniones internas entre empleados situados en distintas ubicaciones deberán mantenerse de forma telemática a través de Teams o por teléfono. Esta recomendación es extensible a las reuniones que deban mantener empleados de distintos departamentos de un mismo edificio como, por ejemplo, las reuniones T3 diarias de las plantas de fabricación. El objetivo es reducir al mínimo los contactos entre empleados y entre departamentos.

Otras acciones que se han adoptado para prevenir el contagio por COVID-19
Se mantienen las medidas anteriores:
1. Medidas relativas a la supresión de viajes profesionales al extranjero.

2. Medidas relacionadas con el control y disminución de visitas en nuestras instalaciones.

3. Protocolo de actuación en caso de posible contagio o contagio por COVID-19.

4. Medidas relacionadas con el control a transportistas que acceden a nuestras instalaciones.

Riesgo de contagio y medidas de prevención
Os recordamos que, según las instrucciones del Ministerio de Sanidad, se considera personas en riesgo de contagio:
1- Personas que hayan viajado en las últimas dos semanas a zonas de riesgo de transmisión comunitaria (China, Singapur, Hong-Kong, Corea del Sur, Japón, Irán e Italia).
2- Personas que hayan estado en contacto estrecho con personas a las que se les haya diagnosticado COVID-19.
El Ministerio de Sanidad recomienda que estas personas permanezcan en casa y se pongan en contacto telefónico con los servicios de salud siempre que presenten alguno de estos síntomas:
– Fiebre
– Tos
– Sensación de falta de aire
Además, insistimos en la necesidad de hacer hincapié en las medidas de prevención básicas:

• Higiene de manos frecuente (lavado de agua y jabón o con soluciones alcohólicas).
• Evitar contacto estrecho con personas que muestren signos de afección respiratoria como tos y estornudos.
• Mantener una distancia de un metro aproximadamente con las personas con síntomas de infección respiratoria aguda
• Cubrirse la boca y la nariz con pañuelos desechables al toser y/o estornudar y lavarse las manos.