ROVI Rocks!

Nos volvemos a poner en contacto con vosotros para haceros una actualización del protocolo que Rovi está adoptando con relación a la prevención del COVID-19.

Comité Específico para la Gestión y Prevención de la Alerta Sanitaria por COVID-19

• Desde hace semanas, Laboratorios ROVI ha constituido un comité específico dedicado a la gestión y prevención de la alerta sanitaria derivada por la epidemia de COVID-19.
• La misión de este grupo de trabajo es monitorizar las novedades que autoridades sanitarias publican para un adecuado manejo de esta enfermedad y tomar decisiones de carácter preventivo que eviten contagios entre nuestros empleados y nuestros grupos de interés.
• Dicho comité se reúne diariamente para resolver las incidencias que nos plantean los empleados, toma de decisiones y fijación de procedimientos.

Nuevas medidas de obligado cumplimiento para la prevención del contagio por COVID-19

El Comité creado para la gestión de esta alerta sanitaria está trabajando en la seguridad de todos los empleados de Rovi, y con el objetivo de minimizar el riesgo de contagio por COVID-19 se han adoptado las siguientes medidas:

1.- PROTOCOLO DE DESINFECCIÓN DE LUGARES DE TRABAJO Y ZONAS COMUNES:

• Desde hoy comenzaremos con un nuevo protocolo de desinfección diaria adicional de nuestras oficinas, especialmente focalizado en zonas comunes, vestíbulos, cantinas, vestuarios, salas de reuniones y zona de oficinas. En concreto, esta limpieza adicional se llevará a cabo en las siguientes áreas: zonas externas de garitas, mostradores de las recepciones, relojes de fichaje, pomos de puertas, puertas, superficie principal de las mesas, teléfonos fijos, teclados, cantinas, vestuarios, botoneras de ascensores, aseos, vestuarios, barandillas y la zona del almacén donde están los camioneros.
• La desinfección es adicional a la actividad de limpieza diaria.
• La limpieza se realizará al cierre de la jornada laboral y para facilitar la tarea al personal que aplicará la desinfección, por lo que solicitamos que las mesas de trabajo se queden suficientemente despejadas al final de la jornada hasta nuevo aviso.

2.- INTERRUPCIÓN DE MOVIMIENTOS DE EMPLEADOS ENTRE CENTROS DE TRABAJO:

• Se prohíbe el desplazamiento de empleados entre los distintos centros de trabajo, lo que incluye el tránsito entre los edificios B y H de Julián Camarillo. Cualquier desplazamiento entre centros tendrán que estar autorizado por RRHH.
• Los empleados de oficina de Julián Camarillo únicamente pueden utilizar la cantina del edificio B y los empleados de producción únicamente pueden utilizar la cantina del edificio A.
• Los empleados que estén asignados a más de un centro de trabajo deberán acordar con su superior jerárquico el lugar en el que fijaran su ubicación hasta el levantamiento de la presente medida.
• Las reuniones internas entre empleados situados en distintas ubicaciones deberán mantenerse de forma telemática a través de teams.
• Se recomienda que las reuniones internas entre empleados del mismo edificio de distintos departamentos también se mantengan por teams.

Estas medidas entrarán en vigor el próximo martes 10 de marzo. Creemos que limitar la movilidad y el contacto entre empleados ayudará a minimizar el riesgo de contagio y a preservar la salud de todos.

3.- ORDENADORES PORTÁTILES:

Os recordamos que es obligatorio que los empleados que dispongan de portátil se lo lleven consigo al finalizar cada jornada laboral.

Otras acciones que se han adoptado para prevenir el contagio por COVID-19

Somos conscientes de la situación de incertidumbre que genera esta alerta sanitaria, por este motivo queremos informaros de otras medidas adicionales a las anteriores, algunas de las cuales ya conocéis, que hemos adoptado y cuyo objetivo minimizar los riesgos para el conjunto de empleados, en un escenario de contención del virus COVID-19, de conformidad con las indicaciones de las autoridades sanitarias estatales y autonómicas:

1. Medidas relativas a la supresión de viajes profesionales al extranjero.

2. Medidas relacionadas con el control y disminución de visitas en nuestras instalaciones.

3. Protocolo de actuación en caso de posible contagio o contagio por COVID-10: es un protocolo que nos permite tomar decisiones en caso de que alguno de nuestros empleados tenga sospecha de contagio por coronavirus y acorde, en todo momento, con las indicaciones de las autoridades sanitarias estatales y autonómicas.

4. Medidas relacionadas con el control a transportistas que acceden a nuestras instalaciones.

Por último, a pesar de alterar la dinámica habitual de vuestro trabajo, agradecemos la colaboración que el personal de ROVI ha demostrado con las instrucciones que hemos venido adoptando en los últimos días, con las que todos contribuimos a una adecuada gestión de esta crisis sanitaria.

 

 

En la última semana ha aumentado el número de casos confirmados de COVID-19, superando los 2.700 casos en el entorno europeo. Comisión Europea, Gobiernos nacionales y Gobiernos Autonómicos están reforzando las medidas de prevención contra el contagio que se dirigen, fundamentalmente, a evitar desplazamientos innecesarios, así como limitar la asistencia a eventos multitudinarios. Además, se insiste en extremar las medidas de higiene personal como principal medida preventiva.

En Laboratorios ROVI tenemos la responsabilidad de continuar con el desarrollo normal de nuestra actividad, pero poniendo siempre por encima la máxima seguridad de nuestros empleados. Por este motivo, hemos tomado una serie de medidas que pueden afectar a vuestra dinámica laboral.

• Quedan suspendidos los viajes internacionales por motivos profesionales en el próximo mes, a partir de la fecha de emisión de este comunicado. En la medida de lo posible, se buscarán fechas alternativas a estos desplazamientos o soluciones de comunicación que permitan el desarrollo de la reunión de forma telemática. En el caso de viajes que sean críticos para la continuidad del negocio de ROVI, deberán comunicarse como hasta ahora a Recursos Humanos y esperar a la confirmación definitiva.
• Respecto a los viajes de carácter personal de nuestros empleados, insistimos en tener en cuenta las recomendaciones diarias que emiten el Ministerio de Sanidad y la Organización Mundial de la Salud, con especial atención a los países de riesgo de transmisión comunitaria (China, Hong Kong, Singapur, Japón, Corea del Sur, Irán y regiones del norte de Italia). Solicitamos a aquellos empleados que hayan estado en alguno de estos países o que tengan previsto viajar que lo comuniquen a Recursos Humanos, de cara a la adecuada organización del trabajo a su regreso.

• En cuanto a la recepción de visitas en nuestras instalaciones, recomendamos limitarlas a las imprescindibles durante el próximo mes. En su lugar, aconsejamos el uso de recursos telemáticos que nos permitan continuar con la actividad cotidiana de nuestro trabajo. Tanto en el caso de visitas ya agendadas que no se puedan aplazar como en aquellas que sea imprescindible convocar, debéis poneros en contacto con Recursos Humanos para que os comuniquen el protocolo a seguir con carácter previo.
• Auditorías de agencias regulatorias e inspecciones quedan exentas de esta recomendación. No obstante, deberá mantenerse la comunicación de este tipo de actuaciones a Recursos Humanos.
• Por último, pedimos a todos los empleados que dispongan de ordenador portátil que lo lleven a sus domicilios a la salida del trabajo todos los días, como medida preventiva.

Finalmente, queremos agradecer la respuesta que hemos recibido por parte de todos los departamentos que trabajan en ROVI a las recomendaciones emitidas la semana pasada. Somos conscientes de la preocupación que está generando esta enfermedad y queremos ofreceros un entorno de trabajo seguro y de confianza. Por este motivo, iremos actualizando las medidas adoptadas y os pedimos la máxima colaboración.

Como sabéis, estamos inmersos en una situación epidemiológica de carácter global derivada de la expansión del COVID 19, una enfermedad causada por el coronavirus SARS-CoV2. Como se ha venido informando en los medios de comunicación, el brote se ha ido extendiendo de China a otros países y como compañía que opera en más de 60 países nos sentimos con la responsabilidad de facilitaros información general sobre esta enfermedad y algunas recomendaciones básicas para garantizar el desempeño de vuestra labor de acuerdo con los criterios de seguridad definidos por los organismos estatales e internacionales en la materia.

En primer lugar, tal y como informa el Ministerio de Sanidad, no se conocen de forma precisa todas las vías de transmisión. Por analogía con otras infecciones causadas por virus similares parece que la transmisión se produce por el contacto directo con las secreciones respiratorias de una persona enferma. Es decir, las secreciones que generan la tos o el estornudo de una persona enferma deben tomar contacto con las mucosas de otra persona (nariz, ojos o boca) para que haya riesgo de contagio. Por este motivo, se considera poco probable la transmisión por el aire a distancias mayores de uno o dos metros y las medidas de protección individual recomendadas por los organismos oficiales como la Organización Mundial de la Salud o el Ministerio de Sanidad español serían idénticas a las que se aplican para prevenir otras enfermedades como la gripe común:

• Higiene de manos frecuente (lavado de agua y jabón o con soluciones alcohólicas).
• Evitar contacto estrecho con personas que muestren signos de afección respiratoria como tos y estornudos.
• Mantener una distancia de un metro aproximadamente con las personas con síntomas de infección respiratoria aguda
• Cubrirse la boca y la nariz con pañuelos desechables al toser y/o estornudar y lavarse las manos.

Lo que diferencia al coronavirus COVID 19 de otras enfermedades similares es su rápida capacidad de expansión. Por este motivo, ROVI está atenta a la información que diariamente ofrecen las autoridades sanitarias respecto a las zonas de riesgo de transmisión por el volumen de casos. En estos momentos, las zonas de riesgo son:

• China
• Singapur
• Hong-Kong
• Japón
• Corea del Sur
• Irán
• Italia (regiones de Lombardía, Véneto, Emilia-Romaña y Piamonte).

Las personas que hayan estado en las dos últimas semanas en alguna de estas zonas de riesgo pueden hacer una vida normal, tanto en el ámbito familiar como el laboral. No obstante, si en el plazo de los 14 días posteriores al regreso del viaje desarrollasen síntomas respiratorios (fiebre, tos y sensación de falta de aire) la indicación del Ministerio de Sanidad es que deben quedarse en sus domicilios y contactar con los servicios de salud por teléfono (112). Serán los servicios sanitarios los que se encarguen de valorar su estado y determinar el protocolo de actuación indicado en cada caso.

Viajes internacionales

La Organización Mundial de la Salud no recomienda ningún tipo de restricción a los viajes y la Comisión Europea tampoco ha adoptado ninguna medida adicional en relación con los controles oficiales que se realizan a las mercancías.

No obstante, somos conscientes de que, por nuestra actividad diaria, estamos en contacto directo y permanente con empresas y agencias reguladoras de todo el mundo y que existe preocupación entorno a la situación generada por el COVID 19.

Por este motivo, queremos que nos informéis de los viajes fuera de España que tengáis agendados en las próximas semanas ya que, en la medida de lo posible, evitaremos los desplazamientos a lugares de riesgo (la recomendación es extensible a los viajes personales). Para ello, basta con que informéis a vuestro responsable y a recursos humanos de los detalles del viaje (fecha, lugar y motivo de la reunión) y se tomarán decisiones según la relevancia de la reunión.

De igual forma, nos gustaría tener información precisa de las visitas que tengamos programadas a nuestras instalaciones procedentes de otros países. Esta información deberá comunicarse al responsable del departamento.

Por último, a pesar de que en las últimas horas en España se han confirmado nuevos casos de COVID 19, nuestro país se mantiene en el nivel inferior de riesgo de contagio.

Adicionalmente, os recordamos que en la página del Ministerio de Sanidad se encuentra información actualizada sobre el coronavirus, así como el Procedimiento de actuación frente a casos de infección por el nuevo coronavirus.